文档介绍：采购部规范化管理
目录
第一章采购部组织结构与责权 4
第一节采购部职能与组织结构 5
一、采购部职能 5
二、采购部组织结构 6
第二节采购部责权 11
一、采购部职责 11
二、采购部权力 13
第三节采购部管理岗位职责 14
一、采购总监岗位职责 14
二、采购经理岗位职责 14
三、采购主管岗位职责 16
四、采购稽核员岗位职责 16
第二章采购计划管理 18
第一节采购计划岗位职责 19
一、采购计划主管岗位职责 19
二、采购计划专员岗位职责 20
三、采购预算专员岗位职责 20
第二节采购计划管理制度 21
一、采购预算管理制度 21
第三节采购计划管理表格 23
一、采购申请单 23
二、生产请购单 23
三、设备采购申请表 24
四、物资采购计划表 25
五、订单采购计划表 25
第三章供应商开发与管理 26
第一节供应商开发与管理岗位职责 27
一、招标采购主管岗位职责 27
二、供应商管理主管岗位职责 27
三、供应商管理工程师岗位职责 28
四、供应商开发专员岗位职责 29
五、供应商管理专员岗位职责 30
第二节供应商开发与管理制度 31
一、供应商管理制度 31
二、供应商筛选制度 35
第三节供应商开发与管理表格 37
一、供应商调查表 37
二、供应商筛选表 38
三、合格供应商列表 39
四、供应商登记变动申请表 39
第四章采购价格、谈判与合同管理 40
第一节采购价格、谈判与合同管理岗位职责 41
一、采购合同主管岗位职责 41
二、采购询价专员岗位职责 41
三、采购谈判专员岗位职责 42
四、合同管理专员岗位职责 43
第二节采购价格、谈判与合同管理制度 44
一、采购合同管理制度 44
第三节采购价格、谈判与合同管理表格 47
一、询价单 47
二、采购询价记录表 48
三、采购谈判计划表 48
四、采购谈判记录表 49
五、合同签订审批单 49
六、合同信息统计表 50
第五章采购进度控制 51
第一节采购进度控制岗位职责 52
一、采购进度控制主管岗位职责 52
二、采购跟单员岗位职责 53
第二节采购进度控制管理制度 54
一、采购进度控制制度 54
第三节采购进度控制管理表格 55
一、采购订单 55
二、采购进度控制表 56
三、采购物资跟催表 56
第六章采购质量控制 57
第一节采购质量控制岗位职责 58
一、采购质量控制主管岗位职责 58
二、采购检验专员岗位职责 58
第二节采购质量控制管理制度 59
一、采购物资检验制度 59
第三节采购质量控制管理表格 63
一、采购检验报告 63
二、采购质量控制表 63
第七章采购结算管理 65
第一节采购结算岗位职责 66
一、采购结算主管岗位职责 66
二、采购结算专员岗位职责 66
第二节采购结算管理制度 67
一、采购结算付款管理制度 67
第三节采购结算管理表格 70
一、预付申请表 70
二、付款申请表 70
三、采购付款进程表 71
四、采购支出证明表 71
五、采购结算清款表 71
第八章采购成本控制 72
第一节采购成本控制岗位职责 73
一、采购成本控制主管岗位职责 73
二、采购成本控制专员岗位职责 73
第二节采购成本控制管理制度 74
一、采购成本控制制度 74
第三节采购成本控制管理表格 77
一、采购实施记录表 77
二、采购付款申请表 78
三、采购成本汇总表 79
四、成本差异汇总表 79
五、采购成本比较表 80
第九章采购绩效管理 81
第一节采购绩效管理岗位职责 82
一、采购绩效主管岗位职责 82
二、采购绩效专员岗位职责 83
第二节采购绩效管理制度 83
一、采购绩效考核制度 83
二、采购人员行为规范 87
第三节采购绩效管理表格 89
一、采购绩效考核表 89
二、采购绩效改进表 90
三、采购绩效奖惩表 90
第一章采购部组织结构与责权
第一节采购部职能与组织结构
一、采购部职能
采购部由企业采购系统最高负责人领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。
(一)建立采购部组织
结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。
(二)建立健全采购管理制度体系
根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。
(三)采购计划管理
在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编