文档介绍：第一篇项目管理制度
项目管理职责及项目经理升降级标准
根据铝业公司组织架构及分工岗位职责[企业集团(人)字002-2006],单项工程组成项目组,项目组人员可由工程大小确定组成人员,每个项目组根据工程大小,由1名项目经理、0到N名项目副经理(项目经理根据工程大小决定配备几名项目副经理)1名主设计及0到N名设计员及定额员(根据工程实际情况,如难易程度、工程设计量大小)组成。各人员职责及相关考核如下:
各人员职责:
工程经理
工程部做为一个独立的经营单元,职能完备,工程经理在经营副总的直接领导下,负责工程部整体的经营管理工作,从单项工程合同签订到结算款和保修款回收全过程完整的管理和经营责任。
(1)工程计划组织管理
①工程经理做为部门负责人,在工程总体计划制定完成后,要按计划监督本工程部各方面工作。
②时刻掌握各工程计划组织、材料组织情况,并根据各现场情况和公司有关部门联系落实材料的供应与加工制造。
③同每个工程的项目经理一起解决工作中存在的计划管理问题。
(2)经营管理
①流动资金:按成本预算部下达工程催款计划组织工程催款工作。
②成本指标:按成本预算部下达的成本计划指标分解向各工程项目经理下达。与项目经理针对工程具体情况研究制订降低成本措施,并监督执行,在项目经理办理增补洽商、洽谈现场费用遇到困难时亲自面对甲方、总包,解决问题。
③工程结算:将成本预算部下达的工程结算方案安排相应的项目经理执行。必要时亲自参与和指导项目经理对外结算。按工程结算结果及成本预算部下达的催款方案安排工程项目经理执行。根据各工程的情况,调配及批准协调费的使用,落实贯彻
“销售从安装开始”的指导思想,使协调费的使用真正起到作用。在催款、办理增补洽商、结算等方面遇到障碍时由工程经理亲自组织办理。
(3)其它管理责任
①安全:承担项目经理部的主要安全管理责任。严格贯彻执行集团《安全管理规范》及有关安全管理规定。在集团和公司安全管理制度的基础上制定本部门的实施细则。每个工程部给予5万元安全教育费(进入公司年度经营预算),与日常本部门安全方面的罚款一同使用在下述方面:
a) 部门安全会议使用经费。b) 购买安全教育书籍、光碟费用。c) 安全宣传使用费用。d)奖励安全工作突出的项目经理等相关人员。
②安装队管理:现有安装队的稳定发展。适时引进新的安装队伍。选队和洽商劳务协议。签安装合同。
③监督、检查本部门工程达到集团规定的质量验收标准。
④抓好各工程文明施工管理工作。
⑤本工程部人员的培养,尤其是项目经理的培养。
工程副经理
在每个工程部中,工程副经理在工程经理的领导下,协助工程经理经营管理整个工程部,其重点工作在于生产、计划的组织协调及整个工程部所属工程的安全管理,但各公司可根据工程实际情况,如工程分布区域、重点工程等安排工程副经理工作,原则上工程副经理要分解工程经理承担的经营管理工作同时完成工程经理安排的其它工作。
技术副经理
技术副经理在工程经理领导下,负责整个工程部各工程的技术管理工作。
①辅助工程经理抓好公司内人员的组织管理、人员培养、人员考核工作。分派设计人员任务。
②组织部门设计人员,认真消化招标文件要求,在各工程设计中从结构、材料等方面入手,科学
合理设计,降低成本,超额完成公司下达的目标利润指标。
③监督、检查设计计划的实施。
④组织按总工程师的要求传达、贯彻集团研究所下达的标准、文件等。
⑤部门内设计图纸文件的审批,控制设计失误。
⑥部门内疑难工程亲自参与疑难部位的设计,重点为三层以下可视部位。
⑦在总工程师的组织与领导之下组成专家组(总工办)对疑难工程的投标方案及设计方案进行评审定案,并组织在本部门实施。
项目经理
项目经理作为施工现场第一负责人,通过其联结施工现场、工程经理及公司,是全面执行(配套定额制度)的核心。是实现“销售从安装开始”策略的关键人物,通过项目经理在施工现场参与全方位的施工管理,及时准确的向工程部反馈各种信息,组织现场施工及各种协调工作,充分调动公司各部门协同作战。
①为保证工程顺利开展,项目经理在接到任务后,参加交底会,熟悉掌握合同条款,查阅工程资料,并深入现场勘察实际,编制可指导工程施工的施工方案,施工方案应详细的介绍每一施工部位及难点的施工方法、应用机具、人力、时间计划安排、安全、质量、文明施工、成品保护、售后服务等内容,方案编制完成送项经部工程经理审核批准。施工方案除为指导工程施工外,同时做为部门计划员编制工程总体计划的依据。
②办理工程外部的经办手续,如:施工许可证、各种应缴费用交纳、税务登记、消防认证、暂住人口登记、注册、工程检测等。
③在工程部经