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电子邮件管理制度
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为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效,加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范,公司特制订以下公司电子邮箱使用管理规定。 
一、电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等,是公司对外与对内交流的快速通道。
二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱,命名规则是:富龙首字母(fl)+下划线(_)+名字的全拼,各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密码(原始密码cdfl123),防止邮箱被盗用。
三、公司内部信息传递使用邮箱: 
1、公司各类、各级公文、公告、通知可以通过公司邮箱传达。 
2、各类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调可以通过公司邮箱传达完成。
3、各类、各级的沟通与协调可以通过公司邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成,如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。 
4、各级、各层收到邮件后,接收人必须立即予以回复(在本权限范围内能够解决或协商解决的)或转发上级领导(在本权限范围无法解决的,附上自己的意见),严禁拖沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。 
5、为保证邮箱使用与容量效率,每天在岗时间内必须开启邮件软件,并设置成每5分钟自动收取,有新邮件要及时查看。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严肃处罚。
四、 公司电子邮箱应遵守下述规定: 
1、 通过电子邮件传输的信息,必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。 
2、 