文档介绍：经贸办公室物品出借制度物品借用流程在借大件物品(如桌子、凳子、帐篷等)之前2—3天在西3楼下办公室门口的预借登记上按表填写。且填写时注意看一下已填写的预借,并对照办公室物品清单(已发放给个部门),核对所需的办公室的物品是否已经借完。若已借完,则不要再继续填写,然后联系各部门对应的办公室对应物品负责人(已指定,且已经做好了联系工作,保证每个部门都有一位办公室的部员负责,且有其联系方式)。我们会友情提供其他学院办公室的联系方式,请各部门自己进行联系。之后的借用与归还各部门自行与其他学院联系,与经贸团学会办公室无关。若没有借完,则在预借登记上按表填写,当日值班人员依照预借登记表来进行物品借用。在预借上填写好的日期当天,请于办公室的值班时间前往借取。办公室值班时间为早8:20—9:20,晚:夏令5:30—6:30;冬令5:00—6:00,尽量不要提早或推迟借取,以免影响办公室部员个人的时间。取用物品的同时填写物品出借登记。财物借用过程中,借用方必须珍惜合理利用,出现损坏或损失的,借用方必须赔偿。物品使用完后,请按借用登记上已填写的归还时间,在办公室的值班时间进行归还,办公室的部员会对物品进行检查,如无损坏,则本次借用完毕。注意事项在归还其他学院的物品时,应注意将物品放入其办公室内,以免造成其他学院的物品丢失。尽量在物品使用日期的前一天之前联系其他学院,因有些学院,如外国语学院,早上一般课比较多,而且某些学院是没有值班制度的,因此提前联系方便工作进行。因办公室物品数目有限,当物品不够出借时,各部门应相互协调,相互理解。社团方面由社管中心通知相关规定,及注意事项。并把部长例会时通知要办的活动的摆摊宣传时间及时获知,做好社团方面的工作,尽量不要与部门的活动有冲突。办公室的出借原则是经贸的部门优先,再是经贸的社团,再然后是经贸的班级,最后是经贸学院外的组织。有事可联系办公室副部徐孟丘(524188)陈华生(524143)