资料员岗位职责.doc

文档介绍：资料员岗位职责
1 .认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2 .负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3 .资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4 .资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5 .收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
6 .归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7 .归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8 .归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9 .严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10 .按照资料保管期限,定期鉴定资料。
11 .维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12 .参与本分公司工程竣工图的整理和移交。
13 .资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
14 .资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。