文档介绍：浙江庄驰实业有限公司
文件编号:ZC-YY-2012-05
第A版第1次修改
ZC营运中心配货验收流程图
一、配货验收流程图
客户商品部物流部财务部
财务审核
反馈客户
根据单据进行下单
通知客户货品已经发出(及时把发货数量、箱数、重量、以及货物到达时间等具体信息反馈给客户)
客户必须和物流公司当场验货,如有重量和箱数不符,
须在马上反馈给公司,如不反馈责任自理
客户签收回传给公司财务部
48小时回传,
数量不符
收到客户传真
货品箱数和重量不符,及时反馈给公司商品部。
仓管员进行备货的核对
确保无误后通知物流
安排车辆出货
仓库依据发货通知单
进行配货
确认数量
终端商
代理商
直营店
类型
初审
区域经理
营销总监
区域经理
提出货品申请
能否配货反馈
审核货品申请
浙江庄驰实业有限公司
文件编号:ZC-YY-2012-05
第A版第1次修改
ZC营运中心配货验收流程图
二、流程说明
1、zc运营中心制定公司以及各区域配货、收货流程图,经营运中心签审,由总经理签核,落实商品部及各域终端商、代理商、直营店执行。
2、客户提出货品申请应填写《货品申请单》,以传真的形式进行提交到公司商品部,同时签名。
3、客户提出货品申请,应由商品部进行审核,确认仓库有货的情况下,提交到区域经理进行审核(区域经理\营销总监)审核无误后由商品部提交到财务部审核。
4、根据客户所提出货品申请单,财务部应核对客户帐面资金情况进行审核,同时明确反馈信息给商品部,
5、如账面资金欠缺,商品部应立即告知客户,等客户资金到账后进行发货
6、商品部根据客户货品申请单准确无误后进行制单,
7、物流部根据商品部制单进行配货。
8、物流部配货结束后通知车辆安排出货,同时通知商品部,应告知商品的箱数,重量等相关事宜。
9、商品部接收到物流部出货通知后立即告知客户箱数,重量、以及货物到达时间等具体情况。
10客户接收到商品后必须与物流公司当场验货,如有重量和箱数不符,须立即反馈公司商品部,如不反馈责任自理。如箱数和重量不符,商品部应立即和物流公司协商,妥善处理。
11、客户确认签收后应在48小时内回传至公司财务部。
拟制\日期
审核\日期:
核准\日期: