文档介绍：后勤管理处修缮工程管理办法(试行)
第一章总则
为规范管理,提高资金使用效益,进一步确保工程质量,
规范正常维修操作规程,使零星维修和专项工程项目的立项、审批、施工、验收、结算的申报和审核各程序做到便捷、高效、透明,制定本办法。
专项工程项目范围。专项工程是指经学校招标办统一
招标或议标,有专项资金保障,关于水、电、暖、气的修缮改造、房屋建筑物及附属设施、学校安排的其它方面的修缮、装修、改造等工程项目。
零星维修项目范围。整项工程造价在1万元以内,后
勤管理处下属各职能部门(服务中心),不能独立完成,需聘请社会力量来协助完成的维修改造项目。
正常维修的范围。为确保学校水、电、暖、气及房
屋建筑物及附属设施的正常使用、运转,后勤管理处下属各服务中心能独立完成的日常维修。
后勤管理处是学校工程项目的管理单位,下属职能部
门(各服务中心) 是工程项目的具体实施部门。工程项目现场管理和结算的整理初审实行责任人负责制。在没有聘请专职工程监理和跟踪审计情况下,现场管理责任人履行工程监理职能,结算整理初审员履行跟踪审计职能。
第二章零星维修经费的管理
零星维修经费,由后勤管理处统一管理支配,按照职
责划分别由各职能部门(服务中心)使用。
零星维修作为后勤管理处各中心的正常工作任务,实
行目标管理,经费由学校财务处在后勤年度预算中统一安排。
第三章专项维修改造经费计划
年度专项维修经费计划,由后勤管理处根据建筑物、构
筑物、设施、设备的使用状况,以及学校其他管理、使用部门提报的维修申请,负责制定。
后勤管理处下属职能部门(各服务中心)、每年11月
30日前向后勤管理处提报下年度维修经费申请。后勤管理处组织对各中心的提交的专项维修申请进行可行性论证,于12月15日前向学校财务处计划科提交下年度专项维修、维护项目预算计划,经学校批准后执行。经批准的项目列入学校下年度专项维修(保)工程预算。
改建、装修项目需由学校领导或同级别办公会安排后,
后勤管理处再作出专项经费预算,向学校立项,批准后方可提交招标申请。
第十一条年度专项维修、改造、维保计划的变更或补充项目,由后勤管理处提报,经校领导批准后另行下达执行。
第四章日常维修的运行与管理
第十二条日常维修实行使用部门提报,后勤管理处下属各服
务中心实施的运行模式, 使用部门或学校资产使用或管理的办公家具、房产及配套设施、公共设施、基础设施所发生的损坏或故障,应及时向后勤管理处各种中心报修。提报单位对维修所用材料、维修质量、服务情况要在维修登记表签字确认。维修登记表,由服务中心保管,后勤管理处定期抽查评比讲评。
第十三条对所有权私有的教职工宿舍及其它非学校资产的维修,个人可向后勤处对口修缮或水电暖服务中心报修,服务中心正常维修,费用由报修主体承担。
第十四条维修时限规定。正常报修,自使用部门通知5小时内维修人员必须到场,根据现场情况和难易程度展开维修工作。
第十五条服务质量监督制度。后勤管理处建立24小时服务质量投诉电话,受理使用部门及用户服务方面的投诉意见。及时监督服务中心改正工作态度,提高服务质量。
零星维修项目的启动与管理
第十六条零星维修项目审批制度。后勤管理处下属服务中心,根据使用部门或用户的申报,填写《后勤维修改造项目审批表》,
写清主材品牌、规格,施工工艺工序、工程量、预算金额及项目负责人等。
第十七条现场勘查和预算审核制度。审批表批准后,由所属服务中心牵头,工程组现场勘查,做出合理预算。并进一步拟定该项目结算方式
。
第十八条维修队伍的选择。由所属服务中心牵头,工程组组织,三家以上队伍,领取报价单、看现场,根据要求以书面形式同时报价,选择队伍。
第十九条施工承诺和现场管理。施工队伍向后勤处做出书面承诺,注明所需主材、工艺工序、施工工期、结算方式、质保期等。施工承诺由工程组审核后,连同施工队伍交所属服务中心项目责任人展开工作。
现场管理的项目责任人严把材料关;对隐蔽项目,施工单位必须及时邀请管理部门和后勤预审人员同时参加,签署隐蔽工程验收单和隐蔽工程量签证单。
变更或追加项目,原则上不要发生。确实必需时,根据情况须经处领导书面批准,项目责任人与施工队伍确定准工程量和书面结算方式后,再具体实施。
第二十条零星工程项目的验收与结算。工程完工后,由所属服务中心牵头,分管副处长、工程组、使用部门参加进行验收。对验收中查出的质量问题,施工单位必须认真、及时整改。对施工质量不合格的项目,不验收、不结算。
零星项目结算,结算书必须附后勤维修改造项目审批表、主材验收单、隐蔽工程签证、工程量签证、施工承诺书、工程验收报告、变更审批表等资料。由项目责任人交后勤预审人员审核。
第二十一条零星维修档案管理