文档介绍：供应链采购付款 业务流程(P2P)
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一、系统总体操作流程
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二、采购业务流程图(一般性业务)
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三、采购业务类型和相关业务单据
1、普通采购业务类型
2、受托代销采购业务类型
3、直运采购业务类型
例:普通采购业务的主要单据流图
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四、普通采购完整流程(必有订单模式)
采购管理
库存管理
库存核算
应付
请购
到货
入库
发票
结算
记账
发票
审核
总帐
制单
(凭证)
制单
(凭证)
凭证查询
借:库存
贷:物资采购
借:物资采购
进项税
贷:应付账款
入库数量
发票价格和数量
自动结算
手工结算
结算数量
结算价格
订购
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五、普通采购完整业务流程操作注意点
1、采购成本的手工结算
当入库数量和发票数量不一致,不论是否合理损耗,需要手工结算,但是当非合理损耗时,需要转出进项税。
当存在运费由我方承担时,需要手工结算。运费使用运费发票输入。
总之,当涉及到采购成本调整分摊时需要手工结算
2、必有订单模式下的处理模式
入库单需依据采购订单或者到货单生成,不能手工增加
发票需要依据入库单或者采购订单拷贝生成,不能手工增加
3、关键的单据一般有“审核”的处理,才能成为有效单据
4、如果产生错误单据,需要将后续产生的凭证删除,有关单据弃审。
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六、受托代销业务流程(非必有订单模式)
采购管理
库存管理
库存核算
应付
到货
入库
结算
记账
发票
审核
总帐
制单
(凭证)
制单
(凭证)
凭证查询
借:受托代销商品
贷:物资采购
商品进销差价
借:物资采购
进项税
贷:应付账款
入库数量
发票结算价格为含税单价
受托代销结算
订购
自动产生发票
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七、受托代销业务流程操作注意点
1、存货必须有受托代销的属性设置
2、采购成本的结算
当受托代销存货销售后进行受托代销结算
3、发票在结算时自动生成,注意本实验需输入含税单价,表头的税率为零。
4、存货核算系统注意本实验需输入含税单价,表头的税率为零。
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八、附:受托代销总体业务流程
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九、暂估业务流程
采购管理
库存管理
库存核算
应付
请购
到货
入库
发票
结算
发票
审核
总帐
制单
(凭证)
制单
(凭证)
凭证查询
红字回冲单
借:库存
贷:暂估应付款
蓝字回冲单
借:库存
贷:物资采购
借:物资采购
进项税
贷:应付账款
发票价格和数量
自动结算
手工结算
结算数量
结算价格
订购
业务核算
结算成本处理-暂估处理-冲销和新生成结算成本单
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