文档介绍：南京信息工程大学
2010年本科毕业生办理就业事宜须知
一《就业协议书》
(一)如何签订《协议书》?
  答:经毕业生和用人单位双向选择达成就业意向,准备录用时需要签订就业协议(附件一)。
1、甲方(用人单位)必须填写项目:
⑴用人单位名称:与单位公章一致,不要简写。特殊情况的请向院学生办公室、就业办说明。
⑵单位性质:请在协议书上相关栏内划勾;
⑶档案接收单位名称、详细地址:应为县级以上有档案接收权的有效部门及能保证准确投递的地址(非公有制企业不具有档案保管资质,一般将员工档案托管在当地人才服务中心)。
⑷其它情况请按协议书式样要求如实填写。
2、乙方(毕业生)必须填写项目:
⑴生源地:为毕业生入学前所在地;
⑵学校代码:南京信息工程大学的毕业统招本科生为10300;
⑶专业名称:应与学校所发毕业证的专业名称一致,不简写;
⑷毕业生同意用人单位应聘要求,须亲笔签名;
⑸其它基本情况如实填写。
3、建议关注的填写内容:
⑴服务期、见****期等条款;
⑵各项福利,或者有与无,最好注明;
⑶写清楚违约金具体金额(建议额度定为乙方入职后一个月月薪),一旦发生纠纷,有利于保护双方;
⑷毕业生和用人单位双方可就考研等其它有关事项协商达成附加条款,填写清楚。口头约定不予认可。
⑸部分用人单位在协议书上不填写聘用年限、岗位、工资等信息,对此不影响协议书的生效,协议书只作为办理“报到证”的依据,日后的工作要求和待遇还需要通过入职后签订劳动合同来确认。(但毕业生对相关信息仍要事先询问清楚,不放心的也可以要求用人单位填写完后再签字。)
4、生效
从2006年开始,江苏省教育厅印制的“毕业生就业协议书”改成双方协议,甲、乙双方签章即生效,不需要第三方(学校)鉴证盖章。 
5、签章
如个别单位有特别要求,希望在加盖单位公章之前,先加盖学校公章的,需由用人单位先出具盖有公章的“录用证明”(包括录用函,Offer Letter等表明单位已决定录用某毕业生)或与学校电话联系
核实接受情况,并由毕业生将单位名称填写在协议的“用人单位名称”一栏后直接到就业工作办公室办理。
6、登记
协议甲乙双方签章完整后,毕业生需及时将协议书第三联(绿联)交至学院学生办,以
确保及时顺利办理报到证。(协议书的第一联和第四联均交给用人单位,第二联由毕业生本人保管。若有的单位不需要第四联,则由学生本人保管。)
(二)解约毕业生如何补办《协议书》?
答:部分毕业生已经签定就业协议,解约后与新单位签约需要协议书可以重新申领。办理流程如下:
1、原签约单位解约证明(附件二),无固定格式,表达用人单位同意毕业生解约或离职即可;
2、原《协议书》中的任一联;
3、到所在学院学生办填写《解约毕业生申领就业协议书登记表》(附件三);
4、毕业生持原签约单位解约证明、原《协议书》中的任一联和经学院审批的《解约毕业生申领就业协议书登记表》到就业办现场办理。
(三)《协议书》遗失如何补办?
答:1、与毕业学院学生办联系查询原《协议书》号码。学院查看发放记录;若按照学校要求发放的2009届及以后毕业生亦可在奥蓝学生管理系统毕业辅助下协议编号中查询;
2、在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事;
例:“遗失南京信息工程大学××届毕业生×××协议书,编号××××,声明作废”
3、毕业生持刊登遗失声明的报纸到所在学院学生办,填写《协议书遗失申领登记表》(附件四);
4、毕业生携刊登遗失声明的报纸和学院审批后的《协议书遗失申领登记表》到就业办
现场办理。
5、严禁毕业生在违约后假借遗失名义申请办理《协议书》,此属于不诚信行为。若用人单位追究责任,一切由毕业生本人承担。
二《推荐表》
(四)《推荐表》遗失如何补办?
答:1、与毕业学院学生办联系查询原《推荐表》(附件五)号码;
2、在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事;
例:“遗失南京信息工程大学××届毕业生×××推荐表,编号××××,声明作废”
3、毕业生持刊登遗失声明的报纸到所在学院学生办,填写《推荐表遗失申领登记表》(附件四),打印《推荐表》并加盖学院公章;
4、毕业生携刊登遗失声明的报纸、经学院审批的《推荐表遗失申领登记表》和新《推
荐表》到就业办现场办理。
注:有的用人单位签约时收取《推荐表》原件,签约毕业生在解约时应向用人单位索回原件。
三《备案表》
(五)如何领取《备案表》?
答:《单位录(聘)用毕业生审核备案表》(简称《备案表》)由粉红色上联及白色下联组成,江苏省教育厅统一印发,仅限江苏省行政区域内省属部属用人单位录用毕业生时向教育厅审核备案用。用人单位在《备案表》上加盖单位