文档介绍：轮胎三包管理系统
基于金蝶K/3平台
1. 整体流程及界面

图中实线代表数据传递关系。虚线代表数据对应关系,下游数据产生会自动检查上游数据。

2. 功能说明

系统支持三种方式录入胎号,分别是使用Motolora数据采集器、出库胎号扫描(录入)、手工录入方式。
销售出库胎号扫描工作示意图
由于需要提高信息化程度,减少重复的人工劳动,在轮胎的外购入库和销售出库环节实现胎号扫描功能,并能够把扫描的胎号信息导入K/3系统。由于轮胎的采购入库和销售出库环节可能在露天、雨雪、风沙等室外环境下使用,需要使用手持式移动电脑收集胎号信息。
单据胎号扫描:为了提高胎号扫描的工作效率,在销售轮胎胎号扫描的时候直接对应单据上的条码,尽可能避免手工输入信息重复。
Web服务器
胎号导入
USB接口
K/3系统
三包系统
局域网或VPN
内网
导入的胎号可供随时查询,如果使用了客户网上平台,客户可以通过网上平台直接查询销售出库单及对应的胎号。
销售出库/其他出库胎号对应工作示意图
在K/3已保存未审核销售出库单/其他出库单的编辑界面,下挂加“销售胎号”菜单,可以通过普通条码扫描(一般超市使用的条码扫描仪)或键盘录入进行对应销售胎号录入。录入的胎号可在三包模块中进行查询。(其它出库与销售出库方式相同,在此不赘述)
销售胎号补录(理赔专用):
如果未使用销售胎号扫描系统或者需要处理非公司胎情况下可以手工录入销售胎号信息。需要录入胎号、商品代码(F7选择)、客户代码(F7选择)、录入日期、销售日期、当时销售单号、价格信息:
三包入库单录入
录入胎号,如果该胎号存在销售信息,则自动带出商品、销售日期、销售数据来源、规格型号、客户、销售单价。如果销售信息中没有该胎号则给予提示。(并能够自动出现手工录入界面,进行补录。)三包入库单录入的时候只需要录入胎号,其他信息自动带过来。
三包入库单查询:录入过滤条件,可以出现三包入库单的查询界面如下:
自检结果录入:
通过三包入库单可以生成该轮胎的各项销售信息。如果是复返胎,则可以自动对应最新的轮胎入库信息。可以在各种病象下拉框中选择或者录入病象信息、自检结果、余花等检验结果。
自检结果查询:录入过滤条件点击“确定”后,显示所有符合条件的记录。
自检结果审核后可以直接生成凭证。
三包鉴定单/冲账单录入
三包自检结果可以下推生成三包鉴定单或者冲账单。三包鉴定录入界面如下:点击“选单”,可以选择自检结果作为源单。
鉴定单/冲账单查询界面如下:
鉴定单的帐务处理
:
可以由鉴定单直接生成“其他应收单”。金额等于鉴定单上所有轮胎“理赔金额”之和。
。如下图
下推生成“其他出库单”,可以自动带出物料和客户,其他信息需要手工录入,保存为其他出库单。
返胎业务的鉴定单对应的磨损费总金额下推生成其他应收单。其他应收单摘要应包含鉴定单“磨损费”合计。如下图:
三包出库单录入
三包出库单可以通过“选单”根据“自检结果”下推生成出库单。