文档介绍：手机售后管理细节
第一章售后组成部分
第二章售后服务注意事项
第三章售后具体操作流程
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售后服务组成部分
1、 DOA 开箱损
2、 DAP 检测换机
3、 WH 一年内保修
4、 F 保外维修
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售后服务日常工作流程
故障机受理规范
、检测(贴上故障小标贴)
a. 检测有人为、无故障、非保机等异常现象,第一时间通知客户确认,可报价的一并核认报价;
b. 保内机、换新机资料不全或不符等,第一时间通知客户确认并处理。
(详细核对机头、包装盒、保卡、电池、手写笔、内存卡、后盖等并妥善保管,原则上不帮保管小附件)。
,每日准时送到各个维修点(已处理好的机器一并取回),需返厂的尽快装箱返厂(需附清单)。
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返回机处理
(检查外观并开机测试)
、分类,核对后及时归还客户(原则上:当日完成)。
注:遇到特殊情况应及时和客户沟通,并确认处理。
在客户抱怨、投诉时应注意的事项:
a. 稳定客户情绪,让其发泄,耐心倾听(只有先听他们说他们才会听你说);
b. 充分道歉,并让客户知道你已详细了解;
c. 提问客户,尽可能多收集有用信息以助解决问题;
d. 给出一个双方均能接受的的解决方案;
e. 通过电话进行跟踪服务。
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检测机相关规定
1、包装有无破损、配件是否齐全、
2、保修资料是否填写完整、机器外观有无划痕、磨损。
3、开机测试并初步判断常见手机性能故障
4、说明书所列功能失效、屏幕无显示、错字、漏划
5、无法开机、不能正常登录,
6、充不了电、无振铃、拨号错误、非正常关机
7、SIM卡接触不良、按键控制失效、无声响
8、单向无声或音量不正常、
9、因结构或材料因素造成的外壳裂损等
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保修相关规定
在厂家保修范围内发生的手机正常损坏所进行的维修。
1. 保修时间:用户自购买之日起,主机享有1年、充电器(电源适配器)1年、电池6个月、其它附件3个月的免费保修服务。
2. 保修条件(附带相关凭证):
a. 有效保修卡――须填写销售日期、产品型号、产品ESN、S/N号并盖有销售商公章;
b. 销售凭证(发票或收据或电信业务受理单)――须填写销售日期、产品型号、产品ESN号并盖有销售商公章;
注:以上保修凭证涂改无效。
如果以上保修凭证都无法提供,自出厂日期起,15个月内为保修期。
c. 无人为损坏,人为损坏包括以下:
★因用户使用不当引起的损坏
★未经我司认可的情况下,进行的维修和改装
★因自然灾害或不可抗力造成的损坏
★用户所购买产品的序列号或保修封贴被撕毁
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非保修、更换新机处理流程
1、非保修:
没有或违反任何保修协议(或过保)的手机所进行的维修或在保修范围内发生的手机人为损坏所进行的维修。(人为损坏定义同上)
2、更换新机:
1 )在购买15天内主机出现非人为性能故障,可享受免费换新服务(要求主机无明显磨损、划痕、脱漆等;手机的入网证、机身号、防伪标贴等出厂标记齐全、完好;手机防水标贴完好,无变形、褪色、膨胀现象;无任何人为损坏。)
2) 开箱机换新(必须为无出售过的机头,无人为损坏,通话时常不超过15分钟)。
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维修机返厂相关规定
1. 返厂类型
a. 达到换新条件的单机头.
b. 因缺配件无法修复的单机头.
c. 维修过程中替换下来且无人为损坏的主板、显示屏、电子料配件.
d. 在保换期内,给用户更换下来的电池,耳机等配件,要求无人为损坏且有故障属实。
返厂品不包含包装,说明书、单独壳料类、及无故障物料
主板指裸板(不包含屏、听筒、喇叭、送话器等)。
2. 装箱清单
<装箱清单>:机头及配件必须按机型及颜色分类,依次填写于清单内。
b. 装箱清单须随货一份原件,电子档以客服中心名称+返货日期+快递单号,命名发电子邮件至指定邮箱并跟踪货物快递到货情况,厂家收到货后应及时核对并确认。
3. 包