文档介绍:巴里坤同和矿业有限公司
办公区卫生管理制度
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公区环境卫生管理,特制定本规定。
一、个人办公区
1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、每日下班后,检查门窗是否锁好,关闭自己个人的计算机主机、显示器等电源后即可离开,并将相关文件摆放整齐。长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
4、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,用后及时归位。电脑、电话、打印机、传真机等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
5、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序,无废弃物等。
6、办公室内的桌、椅、文件柜按规定进行摆放。
二、部门办公区
1、每天早上在9:30之前,各部门负责本部门办公区域(包括会议室)的地面清扫一遍;办公桌、椅摆放整齐,擦洗一次、座椅,并将垃圾桶的垃圾清理干净,并及时换上新的垃圾袋。
2、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观
3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
5、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有门窗、电源(尤其是计算机电源)、茶水机、锁好门方可离开。
6、不乱丢烟头、垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
三、公司公共区
1、每天早上在9:30之前,将所有办公区域的地面清扫一遍,并将垃圾桶的垃圾清理干净,并及时换上新的垃圾袋。每周三组织一次大扫除。
2、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。
3、不得在办公楼大声喧哗、尖叫、嬉闹,播放影响办公休息的音响。
4、不得在墙上、门上、玻璃上、地上等公共设施上乱写乱画,更不得破坏公共设施。
5、楼梯、走廊、过道干净、整洁无蛛网;门窗玻璃干净无灰尘。
6、走廊不准堆杂物,窗明亮净、天花板和四壁无积尘无蛛网。
7、公共场所设有相应的痰盂、果皮箱、垃圾桶等卫生设施。
8、讲究公共卫生,不随地吐痰,不乱倒饭菜,乱扔瓜果纸屑等,不向窗外倒水扔物,污染公共环境。
9、垃圾必须倾倒入指定地点,由专人清理,垃圾桶做到日产日清,桶外不得有污物堆积。
10、积极消灭“四害”做到无鼠迹无蟑螂。
11、水房、卫生间每日不少于2次清扫,保证卫生间内无垃圾、无臭、无堵塞、无蝇蛆、无污垢。
12、爱护花草等绿色植物,尤其是办公区