办公室外来人员预约登记管理制度.doc

文档介绍：办公楼外来人员预约登记管理制度
一、为确保办公楼的安全,保障正常的工作秩序,创造良好的办公环境,实行外来人员登记制度。
二、门卫人员负责来区局办事的外来人员登记。
三、办公室统一印制外来人员预约登记簿。登记的内容为姓名、性别、工作单位、事由、进入时间和离开时间等,来访人员在约见后需接待人在登记单上签字,并将此单交回门卫处。
四、对进入办公楼的外来人员登记后,用内线电话询问被访人员是否接待;如被访人员拒绝接待或本人不在,要阻止其进入。
五、对于小商小贩、闲散人员、推销人员等各类无关人员一律一准进入大楼。
六、对于约见单位主要领导的,门卫要先与区局办公室联系,经办公室同意并登记后方予放行。对于上访人员,一律先由区局信访接待室负责安排接待。
七、门卫人员要讲究礼貌,态度温和,使用文明语言,登记迅速准确;对于正常入内的外来人员予以放行,非正常入内的立即阻拦。
八、遇到可疑情况,要采取相应措施果断处理。如外来人员有违法行为或过激行为时应立即拨打报警电话,其后再报告办公室。