文档介绍：岗位说明书—行政后勤部商务、会务管理专员
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岗位名称
商务、会务管理专员
岗位编号
HJXZ-0
所在部门
行政后勤部
岗位定员
1
直接上级
行政后勤部部长
薪酬类型
行政后勤类
直接下级
工资等级
主管
所辖人员数
岗位分析日期
2012年12月01日
任职资格
教育水平
大学专科及以上
专业
各类商务礼仪、行政办公
培训
商务礼仪培训
经验
5年以上商务、会务接待及酒店礼仪、活动组织能力,有各类接待实际经验
技能职称
能够熟练使用各种办公室软件
年龄
25-35岁
职责
负责公司公务接待及董事长的商务接待;
负责5S督导推进;
负责公司周会、月会、临时会议及其它会议的会务安排;
负责公司各中心、各职能部门所有公文下发;
负责公司公务用车的统一管理;
其它本部门领导交办的临时工作;
会议室与培训室的管理工作;
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职
权
1、商务、公务接待安排及组织权限;
2、5S监督检查权限;
3、公务用车管理调配权限;
4、周会、月会、临时会议及其它会议的管理权限;
5、公司公文的下发权限;
6、会议室与培训室统筹安排的管理权限
主
要
工
作
内容
时效性(工作完成时间)
商务、公务接待
按实际情况定
5S的督导推进
每周1次检查
周会、月会的时间通知
每月按推算时间定
各职能部门公文的下发、部门领导下发的临时工作
按实际情况定
会议室与培训室的时间统计
按实际情况定
考
核
指
标
1、商务、公务接待安排及组织;
2、会务管理;
3、公司公文的管理;
4、公务用车的管理;
5、5S督导推进工作;
岗位说明书—行政后勤部商务、会务管理专员