文档介绍：丝宝集团人力资源管理咨询项目部门职能梳理培训
一、集团总部组织结构优化阶段情况介绍
二、正略钧策部门职能梳理工具
三、部门职能梳理工作安排
目录
项目成果
项目内容和工作思路
项目第三阶段的主要内容是集团总部组织结构设计和部门职能说明书的编写
通过访谈、资料分析、部门职能梳理等,分析集团总部目前组织结构中存在的问题
根据组织结构优化的原则,结合集团战略目标和管控的要求,提出组织结构优化的方案
与集团高层和相关人员就组织结构优化方案进行沟通和确认
根据组织优化方案,编写集团总部部门职能说明书
同集团高层和相关人员就部门职能说明书进行沟通和确认
《集团总部组织结构优化方案》(PPT文件)
《集团总部各部门职能汇编》( Word文件)
项目第三阶段的整体时间进度安排
管理诊断
总部和下属公司人力资源管理重大事项权限划分
集团管控的框架设计和人力资源管控模式设计
集团总部组织结构设计
编写部门职能
编写岗位说明书
提出各部门岗位设置方案
组织进行工作分析
辅导制定总部关键岗位的绩效考核指标
设计绩效管理体系方案
编写绩效管理制度
组织进行岗位价值评估
设计薪酬结构与薪酬水平
编写薪酬管理制度
核心人才岗位说明书编写
核心人才绩效考核指标设计
核心人才培养方案设计
人力资源核心流程优化
核心人才薪酬设计
人力资源管理核心流程梳理
正略钧策将按照以下工作程序进行集团总部组织结构的优化和部门职能说明书的编写
正略钧策通过访谈、资料分析、部门职能梳理等深入了解目前丝宝集团总部的组织结构现状并诊断存在的问题
正略钧策就集团总部组织结构设计方案同有关人员沟通
正略钧策向项目领导小组汇报集团组织结构设计方案
正略钧策编写集团总部各部门职能说明书
正略钧策就集团总部各部门职能说明书同有关人员沟通
项目领导小组确认集团总部各部门职能说明书
正略钧策项目组设计集团总部组织结构优化方案
部门职能梳理的前提和定义
部门职能梳理是组织结构设计的重要环节,把需要组织完成的复杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元,分解成独立的、可操作的作业项目,将部门职能系统化、规范化、清晰化
本次部门职能梳理的前提:以描述部门现在工作的职责现状为主,并根据实际工作需要提出调整建议(立足现在,着眼未来)
前提
定义
职责梳理标准和目的
职能梳理的标准
经过部门职能梳理,部门工作的职能是清楚的,在一系列的清晰、明确和标准面前,复杂的工作被转化成简单的行为
职能梳理的目的
使各项职能具体化,使之能够执行和落实;
发现职能交叉、职能缺失和职能错位现象
为后续的其他组织设计工作提供前提条件。
部门职能梳理的基本要求
业务活动的独立性
业务活动的操作性
避免重复
业务活动的连续性
职责梳理
的基本要求
组织结构中部门职能常见的问题
示意
甲乙两个属同层次部门的职能有交叉部分
甲乙两个属不同层次部门的职能有重叠部分
应该由甲部门负责的职能现在由乙部门负责
职能交叉
甲
乙
甲
乙
职能重叠
职能错位
甲乙两个属同层次部门的职能中有缺失部分
职能空档
流程或权限设计问题导致职责遗漏或者职责虚位,如甲部门名存实亡,对乙部门失去控制
甲
乙
甲
乙
乙
甲
甲
乙
职能虚位