文档介绍：时间管理
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天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,
我们利用时间,否则时间利用我们。
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“不能管理时间,便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的,管理的只能是你自己,因此“时间管理”就是“自我”管理;
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题;
其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在;
一天就是二十四小时,不多也不少;
不管你是谁,都是一样的;
所谓时间太少,只是表示在这段时间里要做的事情太多,以致这段时间不允许而已;
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事;
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
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EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题:
“对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做”。
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案例:老王的故事
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好
拖延,没有界定缓急先后
2、打算做报告的当天
——下属生病,代出席会议
——上司紧急命令
——一些电话
——突发事件
——紧急事件
——被打扰
3、下班回家
交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家
善忘
8、上班
交通堵塞
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时间管理
¶ 时间管理学的演变
¶ 时间管理的重要性
¶ 影响时间生产率的障碍
¶ 时光大盗呈现
¶ 时间管理系统
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时间管理
¶ 时间管理学的演变
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时间管理学的演变
第一代
第二代
第三代
第四代
优点:
重要事情发生时应变能力强,有顺应时势的变通能力;
人际关系较佳
时间安排不会太紧凑或太复杂,会逐步完成待办事项
缺点:
没有严格的组织架构;
因忽略组织规划而疲于应付;
最重要的事就是眼前的事
优点:
准时赴约做答应做的事
通过制定目标与规划,能完成较多事
因事先准备充分,会议或行事较能发挥实效
缺点:
实现更多目标,却未必满足真正的需求
最重要的事就是时间表上的事
优点:
能将价值观化为目标与行动
能发挥短、中、长期目标的效果
效率提高,时间与自我更具管理技巧
缺点:
价值观未必符合自然法则
最重要的事因急迫性与价值观而定
优点:
集前三代时间管理学于大成的时间管理理论,侧重于先做重要的事,而非急迫的事
讲求多方面平衡
改变思想而非改变行为
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时间管理
¶ 时间管理学的演变
¶ 时间管理的重要性
¶ 影响时间生产率的障碍
¶ 时间自然法则
¶ 时光大盗呈现
¶ 时间管理系统
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时间管理的重要性
●时间是资本和无法更新的收入;
●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手;
●管理好你的时间就能管理好你的生活;
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