文档介绍：工程项目管理信息系统
操
作
说
明
书
陕西众望软件科技有限公司
2010-02-25
目录
1. 系统登录 2
2
工程管理 3
用户管理 5
权限分配 6
流程管理 6
数据维护 6
系统参数 7
报表参数 7
公式设定 8
用户登录 9
2. 功能模块操作介绍 9
计量支付 9
变更管理 26
计划管理 29
办公OA 35
安全管理 37
领导查询 42
3. 操作流程 45
权限分配规则 45
计量支付申报流程 46
4. 用户配置 46
5. 服务器配置 46
系统登录
在ie输入界面中输入指定工程项目管理信息系统网站‘’弹出如下图1-1界面:
图1-1
在用户名中输入分配的用户名、密码后进入工程项目管理信息系统界面。
系统服务器配置成功后,在ie中输入设定的ip 地址,系统管理员进行基础信息设置。
系统管理员初次登录界面时,输入用户名‘admin’密码‘111’。出现如下图1-2界面:系统管理员主要是来添加工程、用户管理、权限分配、流程管理、系统参数设定、报表参数、公式设定等工作的。
图1-2
工程管理
工程管理主要是添加项目工程基本信息和本项目工程下标段的信息。系统管理员登录后如图1-2,首先点击弹出如下图1-3界面:
图1-3
分别输入工程项目的编号、工程名称、选择工程类型、输入开始工期、竣工工期、总投资、业主单位、工程概况后,点‘确定’即可。
注:工程项目编号具有惟一性,一般输入保存后就不能再进行修改。
工程添加完成后,进行标段信息的添加,选中工程项目,这时工程项目亮色显示。点击‘’出下如图1-4界面。标段信息包括‘合同段基本信息’和‘专用条款信息’。一般弹出的界面默认的是‘合同段基本信息’在该页面中主要是完成标段编号、标段名称、合同段号、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等基本信息的设置。
图1-4
输完合同基本信息后,选择专用条款信息,如图1-5进行专用条款信息的录入,主要包含以下内容:清单总价、暂定金、合同单价、中期支付证书最低支付金额、保留金起扣百分数,保留金限额、保留金百分比(占月支付金额的百分数)、动员预付款百分数,以及扣回动员预付款方式,一般用等值扣回和比例扣回等。一般这些内容的输入都是按中标以后合同文件中相关的内容进行填写。这些基本资料填写要准确,相关数据会在相关的功能模块中提取。
图1-5
用户管理
用户管理主要是来实现本项目各级管理人员配置的设定。点击左侧菜单‘用户管理’弹出如图1-6所示。一般的流程是添加下级——添加用户,在每一级均可添加同级或用户。添加用户如图1-7
图1 – 6
图1 - 7
权限分配
权限分配是整个系统运作的关键之一,是把权限通过分配给不同的管理人员进行项目管理。主要分为项目管理权限和操作功能权限。如图1-7 选中用户,在项目信息和模块操作信息中依次通过找勾赋于不同用户不同的管理权限和操作权限。
图1-8
流程管理
流程管理是设置整个项目管理信息系统中各各功能模块数据上报途径,如图1-9所示,选择标块,然后选择数据上报的各级用户。
数据维护
数据维护是系统管理中重要的一环,当服务器重装或数据有误,需要恢复以前的数据时,只需选择备份的还原点,点恢复就可以了。如图1-
10所示,点击‘数据备份’则生成以日期时间为名称的备份文件,‘恢复数据’时只需选择日期最近的备份数据就可恢复到备份时的数据。‘清空本期计量数据’是把本期所有计量的数据进行删除。‘清空所有计量数据’则是把所有的计量数据从服务器上删除掉了,一般建议轻易不要使用‘清空所有计量数据’。
通过选择恢复日期来恢复数据
图1-10
系统参数
系统参数是为了对一些参与运算、编号规则等通用的进行集中设置。从而使相同的工程项目规范、统一。如图1-11所示: 一般系统提供一组标准的模板,点‘恢复默认’即可,然后可以修改需要改变的子项。如果要修改某一项,则只需点‘编辑’按钮。在弹出的对话框架中修改。
图1-11
报表参数
报表参数则是为了针对同一工程项目,规范报表的报头、签字栏等而进行自由设置。如图1-12。同样系统也自带一组标准的模板,只需先点恢复默认,然后可以对一些需要修改的报表表头、签字等相关项进行设置。
图1-12
公式设定
公式设定主