文档介绍：1、拟稿
经办人
手写稿或电子稿
发文流程(一)
3、校对
经办人
校对稿
2、打印草稿
前台
打印稿
4、审核
经办部门经理
草稿、《文件呈批单》
5、审核
相关部门经理
草稿、《文件呈批单》
6、登记、编号
办公室专人
《发文登记簿》
7、核稿、提出处理意见、分文、呈批
办公室主任
草稿、《文件呈批单》
当天
8、审批
公司领导
草稿、《文件呈批单》
当天、紧急文件30分钟
通过
Y
N
接下页
签署修改意见
是否涉及
其他部门
N
Y
9、登记
办公室专人
《发文登记簿》
11、履行盖章手续
档案管理员
10、打印正式文稿、加盖“正式文本专用章”
前台
正式文件
12、盖章、登记
印章保管员
《文件呈批单》
当天
13、登记、归档
档案管理员
《文件呈批单》
当天
发文
邮寄、发E-mail
档案管理员
《发文登记簿》
正式文件电子稿
当天
发文流程(二)
外出办理
经办人(机/绝密文件档案室派人同往)
《文件借用登记单》
正式文件
当天
执行、传阅
经办单位、相关部门
《文件借用登记单》、文件复印件
当天
对外
对内
自行办理
统一办理
14、督促、催办、反馈
办公室主任
文件传递跟踪单
每天反馈
接上页
经办人拟稿
发文流程(一)
交拟稿人校对
到前台登记后统一打印草稿
上交本部门经理审核
由部门资料管理员传相关部门经理审核
上交办公室,由办公室专人就文件编号,填写《发文登记簿》
办公室主任核稿、提出处理意见,填写《文件呈批单》
交有关领导批准
公司领导审批公文,填写《文件呈批单》
通过
Y
N
接下页
签署修改意见
是否涉及
其他