文档介绍：郑州日产凯普斯达
集团用户经验交流暨技术讲解会
广州昊辰广告有限公司
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1、活动规划
2、活动内容
3、活动场地
4、活动费用
活动后一周
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7月17日-18日
7月17日
7月1日-7月16日
ATL
PR
媒体现场采访
邀请确认
活动报道宣传
集团客户邀请
意向客户邀请
技术讲解会
媒体邀请
媒体专访
答谢晚宴
静态展示
试乘试驾
活动规划
活动时间: 7月17日(10:30-20:30)-7月18日(14:00前)
活动地点:碧水湾温泉度假村
广州从化流溪温泉旅游度假区(良口)
活动主题:凯普斯达集团用户经验交流暨技术讲解会
参与对象:集团客户、意向客户、广东地区主流媒体、
郑州日产相关领导
参与人数:约55人
活动车辆:3台展示车、3台试驾车
活动内容:集团用户经验交流暨技术讲解会、静态展示、
媒体专访、试乘试驾、答谢宴会
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活动概况
活动规划
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1、到场媒体13家
广州日报、南方日报、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报、东
莞日报、广东电视台、信息时报、新快报、新浪网、搜狐网、太
平洋汽车网、南方网
具体发稿情况为:广州日报1/4版、南方都市报1/2版、羊城晚报
1/4版、南方日报1/2版、深圳特区报1/4版、东莞日报1/4和广东电
视台10分钟! 其他媒体活动后尽量刊登
2、到场客户20人
集团客户5家10人
意向客户5家10人
3、厂家领导:约6人
4、广州办事处、深圳办事处:约8人
5、现场工作人员:约5人
人员构成
活动规划
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整体流程
日期
时间
环节
区域
内容
7月16日
邀约确定
邀约确定对象:集团客户、意向客户、媒体
7月17日
10:30-12:00
与会人员签到
会议室
签到、相关资料领取
12:00-14:15
午餐
餐厅
酒店入住
酒店
领导、公司技术人员、CFT小组、PR入住酒店
14:30-15:15
技术讲解会
会议室
领导致辞、产品介绍、技术讲解
15:15-15:30
茶歇
会议室
供应茶点
15:30-16:30
交流会
会议室
多方交流环节(CFT小组、办事处、经销商、集团客户/意向客户)
媒体专访
贵宾休息室
媒体专访(厂家领导)
16:30-17:30
静态参观
展示区
工作人员引导客户、媒体参观凯普斯达
客户试乘试驾
外围市政道路
工作人员邀请及陪同客户试乘试驾凯普斯达
17:30-18:00
休整
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18:00-20:00
答谢宴会
餐厅
中式围餐
20:00后
宴会结束
餐厅
7月18日
领导、媒体返程
——
根据具体时间安排车辆接送
活动规划
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活动分工
负责部门
项目
内容及要求
郑州日产总部
组织构建
活动的组织构建
方案确认
整体方案的确认
技术中心
产品介绍、对比
技术讲解
广东办事处、经销商
媒体专访
确认专访内容及邀约专访对象
集团客户邀请
每单位1名采购负责人1名陪驾人员
意向客户邀请
每单位2名
主持人邀请
邀请及确定活动当天的主持人
试乘试驾
邀约并陪同客户试乘试驾
销售店访谈(室)
4S店总经理、销售、服务经理
办事处
车辆准备
3辆展示车辆的准备工作、3辆集团客户接待用车、3辆试乘试驾用车(含路桥费、油费及人员费用),3台媒体接待用车(司机由经销商提供)
用户座谈室
3人
活动规划
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活动分工
负责部门
项目
内容及要求
广告公司
方案策划与执行
整体方案的策划与执行
媒体邀约
广州日报、南方日报、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报、东莞日报、广东电视台、信息时报、新快报、新浪网、搜狐网、太平洋汽车网、南方网
礼品准备
活动礼品的准备(含礼品袋、新闻通稿、凯普斯达相关资料、车马费等)
制作物料的设计
活动现场所涉及相关布置物的设计(含会议室背景板、户外背景板、舞台、道旗、车辆规格架、台卡、胸卡、媒体证件、区域指示牌、日程表、房间温馨提示卡)
踩点
提前确认并熟悉活动场地
酒店预订
提前预订会议室及酒店房间
接待车辆的准备
广州市外媒体到达广州时的接送工作
与会人员的接待
与会人员报到及期间的人员接待工作
活动场地布置
按照总部所确认设计稿,制作并布置活动现场
总结报告
活动效果分析及总结报告
活动规划
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物料设计
车辆展示区背板
活动规划
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物料设计
会议厅背景
活动规划