文档介绍：合署办公制定规章制度

篇一:XXX公司合署办公区管理制度
办公区管理制度
第一章总则
第一条为进一步明确责任,切实加强办公区规范化管理,为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制订本制度。
第二条本制度适用于XX公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。
第三条办公区管理由XX公司综合办牵头,XX公司办公室协助,共同对办公区的综合管理负责。
第二章办公秩序
第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的****惯。上班时间,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,禁止在办公区内从事与工作无关的活动。
第五条员工上班时间应着装整洁、庄重,不得穿奇装异服、超短裤(裙)和拖鞋。公司内部重大活动,应根据要求,穿着公司统一配发的制服。
第六条上班时间不得随意串岗,不得大声喧哗、吵闹。非工作需要,不得占用或使用他人办公桌和办公电脑,不得聚众闲聊。进入办公区内应将手机铃声调至合适音量或振动状态。
第七条全体员工应自觉爱护办公设施、设备,办公桌椅和办公物品的摆
放应相对统一,统一后不得随意变换位置。
第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品,文件、资料,按要求归位,座椅摆放整齐,关闭电器设备(电脑、打印机、空调、照明等),锁好柜(保险柜、资料柜)、门窗。
第九条严格遵守作息时间。上午工作时间:8:00—11:30,午饭、午休时间:11:30—13:00,下午工作时间:13:00—16:30。临时外出办事应向同事打声招呼,外出办事超过半天时间,应向直接领导请假;不得无故迟到、早退,外出办事超过一天以上,应向分管公司领导请假。节假日执行值班制度,具体值班安排由各公司根据实际情况另行规定。
第十条外地员工双休日回家规定。1、路费报销:家在长春的员工,高管人员每月报销4次往返车票,其他员工每月报销2次往返车票;家在沈阳的员工每月报销2次往返车票。2、离开和返回时间,一般应于星期五下午3时以后离开,星期一上班前返回,如遇特殊情况,应事先向分管领导请假。
第三章物品摆放
第十一条文件柜应紧靠墙边摆放整齐;茶几、窗台等台面上可放置小型花草或物品,要求协调和美观。办公桌上放置物品应以经常使用为原则,可摆放电话机、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、台历等办公物品,不得在办公室摆床和随意堆放临时物品。
第十二条垃圾桶统一摆放在座椅后靠墙一侧,垃圾桶内、外壁应保持干净,作废纸张应撕碎后丢入垃圾桶内,每天上班做卫生时应将桶内垃圾清除。
第十三条电脑摆放在办公桌上正前方或靠近窗户一侧,不得在显示器上
粘贴各类标签,电脑主机、插线板、数据线、路由器等应尽量摆放在台下较为隐蔽的位置。台历紧挨着电脑摆放,随时保持办公桌上干净整洁。
第十四条所有文件(夹)放入文件框中;单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放,盒内票据、单据摆放整齐。个人提包等私人用品统一放入桌柜中。
第四章、卫生管理
第十五条自觉维护办公区内卫生,不准随地吐痰,不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。
第十六条公司任何部门或个人,不得随意在办公走廊乱堆乱放物品,保持走廊通畅。不准私自在公共场所乱钉乱贴、乱刻乱画,保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等,要提前告知盛华综合办,按要求办理。
第十七条办公和生活垃圾投放到公共卫生间垃圾桶内,不准把茶叶、剩菜剩饭等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池内。卫生间使用后应及时冲洗。卫生间垃圾每天清理一次(节假日除外)。
第十八条办公区内各公司办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公室内外墙壁无蜘蛛网,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;禁止向窗外抛扔杂物。
第十九条不准在办公室、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。第二十条办公区卫生责任划分:办公室卫生由所在办公室的人员自行负责清扫。项目总经理和联管会主席办公室由综合办公室指定专人清扫。食堂、会议室、卫生间卫生由食堂人员负责清扫。楼道等公共卫生由大楼物业负责保洁。
第五章、安全管理
第二十一条盛华公司综合办负责办公区的安全保卫工作,对外来可疑人员有权质询和驱赶,严防可疑人员入内,有效清除安全隐患。
第二十二条员工离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关好门窗,确保财物安全。遇有意外情况,应及时汇报,确保信息上传下达。第二十三条各公司、部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,做好各自责任区的安全保卫工作。
第二十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全地方。
第二十五条严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、影像资料管理工作,防止失、泄密事件发生。
第二十六条各公司应结合内部安全现状,适时开展“防火、防盗、