文档介绍：文件材料归档范围和档案保管期限表
经营管理类
序号归档范围保管期限
一、董事会秘书处
1、企业改革、发展、投资方案等文件材料永久
2、企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立企业的相关文件材料永久
3、企业工商管理业务及各类证照变更登记材料永久
4、企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久
5、企业招商引资、对外投资签署的合作协议、合同等文件材料永久
6、董事会、监事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件公告、总结等永久
7、讨论未通过的文件材料 10年
8、董事会、股东会股权变动,机构设置、调整、注销、干部任免及废止的印章永久
9、上级部门的批复、报告永久
10、企业重大活动形成的文件材料、照片、光盘永久
11、本部门制定的业务工作制度、规定、办法 30年
12、授地级(含)以上表彰的先进单位、个人文件材料、奖牌、证书等永久
13、本部门规划、年度计划、总结 30年
14、授地级以下表彰的先进单位、个人文件文件材料、奖牌、证书等 30年
15、职能活动形成文件材料、商务合同及照片 30年
16、发文登记簿 30年
17、未经批复的请示、报告 10年
18、临时性的计划、通知 10年
19、收文登记簿 10年
20、其他业务文件材料 10年
二、企业规划部
1、企业中长期规划、发展战略,重要的经营决策文件材料永久
2、企业年度综合生产经营计划、任务目标 30年
3、本部门制定的业务工作规章制度 30年
4、工业普查报表永久
5、企业综合性统计年报表永久
6、企业更改、大修项目年度、季度投资计划等文件材料 30年
7、大修、更改项目的立项、审批 30年
8、建设项目的请示与批复、报告永久
9、建设项目规划、计划、前期立项、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料永久
10、建设项目检查、竣工验收资料、重要的专项报告、审批意见等材料永久
11、工程项目的预(决)算管理、施工管理、质量管理文件材料永久
12、质量认证、达标活动的材料、合格证、资格证书永久
13、企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励 30年
14、企业管理规划、计划、实施方案、制度、规定、办法、检查验收等文件材料永久
15、企业资产重组、结构调整、资源优化等文件材料永久
16、企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、处置、清算、注销等资产变动文件材料永久
17、企业内部经济责任制方案、内部经营合同书 30年
18、二级单位、部室经营管理者薪酬及业绩考核方案、细则、考核结果 30年
19、产品荣誉、QC小组管理及成果发布、管理体系运行、标准化管理等文件材料 30年
20、本部门职能活动形成文件材料及照片 30年
21、上级机关下发的需要贯彻执行的文件材料 30年
22、上级机关下发的普发性的文件材料 10年
23、半年、季度、月生产经营计划、总结 10年
24、其他业务文件材料 10年
三、财务部
1、企业财务管理工作规章制度、办法、规定 30年
2、年度财务预算报告 10年
3、财务审计报告、年度财务决算报告、年度财务决算批复永久
4、综合性财务分析报告、专项审计报告说明永久
5、上报年度财务决算管理办法、意见 30年
6、国有资产管理部门对企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料永久
7、非国有组织对本企业投资、投入核算登记、确认的文件材料永久
8、增资扩股、股权转让、债权融资等文件材料永久
9、其他债权、债务登记文件材料永久
10、投资企业财务报告、红利分配文件材料永久
11、企业产权变动的请示、批复永久
12、清产核资、资产评估工作的文件永久
13、产权变动的协议、合同等永久
14、资产处置方案、归属方案的材料永久
15、固定资产新增、报废、调拨文件材料永久
16、资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久
17、税务鉴证报告、税收减免文件永久
18、企业财产保险、人身保险的参保、理赔等文件永久
19、上报年度财务预算报告、上报年度财务决算报告 30年
20、上报国有资本经营预算 30年
21、本部门组织召开的会议材料 30年
22、上级主管部门的表彰、决定 30年
23、未经批复的请示、报告 10年
24、其他业务文件材料 10年
四、物资设备部
1、物资管理总体规划、发展战略、规章制度 30年
2、物资设备采购计划、方案、决定及物资系统统计报表 30年
3、重要物资和生产资料的采购审批手续、招标资料、合同、协议、来往函件永久
4、火工产品及原料验收入库、发放、储存管理工作文件材料 30年
5、爆破器材、易燃、易爆、