文档介绍：办公用品管理办法
范围
本标准规定了审批职责、办公用品的管理、申购、采购、领用。
本标准适用于对办公用品的采购、管理和控制。
审批职责
经理
批准大宗办公用品的采购申请。
办公室主任
审核大宗办公用品的采购申请
办公室
负责办公用品的采购、入库、发放、登记等管理工作。
办公用品的管理
办公用品使用的管理,本着勤俭节约的精神,杜绝浪费现象,公用品由办公室统一管理。
按规定的费用标准发放,为了合理使用办公用品,使办公用品更好地为管理工作服务。
办公设备等办公用品由办公室配备,使用人应办理领用手续。使用过程中应注意维护,不得遗失。
因工作内部调整、调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
办公设备因使用时间过长需要报废注销时,使用部门应提出办公用品报废申请,经分管领导审核,并报总经理同意后,到办公室办理报废注销手续。
购置的各种办公用品,无论大小都应先入库后发放,入库时由办公室逐件登记验收。
办公室按规定发放办公用品,定期清仓防止积压,保持卫生。
办公用品的申购
日常使用的一次性办公用品(打印纸、胶水、稿纸、笔记本、笔、橡皮、墨盒等),各部门统一在每月30号前将下个月需要的日常办公用品明细表交办公室,由办公室审核后统一采购。
办公用品的采购
办公室采购办公用品时,应坚持质量第一,货比三家,节约成本的原则。
办公用品的采购,各部门应事前向办公室提交《采购申请》,并附《办公用品采购申请表》交办公室,报经理审核,批准后,由办公室统一购买。
办公用品的领用
对于日常使用的一次性办公用品,各部门应在每月底将下个月需要的日常办公用品明细表交办公室,由办公室审核报批后统一购买。
日常的一次性办公用品,由各部门统一到办公室领取。
大宗采购的办公用品采购入库后由办公室通知相关部门领取,并办理领用手续。
______________________________________________