文档介绍：会计信息系统
实验报告
实验题目: 实验一企业建账
实验目的:1、理解ERP系统中企业账的存在形式
2、掌握ERP系统中企业账的设立过程
3、理解系统用户及权限的含义及设置方法
4、理解账套输出及引入的作用
实验内容:1、增加操作员
2、建立企业账套
3、进行财务分工
4、备份/引入账套数据
实验步骤:
1、以系统管理员身份注册进入系统
操作路径:从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”,进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。
单击系统注册命令,打开“登入”对话框。
在”登入到”文本框中填上本机默认名称。
在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”,密码为空。
单击【确定】按钮,进入系统管理。
2、增加操作员
操作路径:(1)权限à用户,进入用户管理窗口
(2)打开增加用户对话框
(3)按所给资料增加角色
建立帐套
操作路径:(1)账套à建立,打开创建账套--张涛信息对话框
(2)填写账套信息
(3)填写单位信息
(4)填写核算类型
(5) 填写基础信息
(6)确定分类编码方案
(7) 定义数据精度
权限设置
操作路径:指定账套主管(1)权限,进入操作员权限窗口
(2)选择【621】冠群公司
(3)设置用户账套主管权限
给操作员赋权(1)选择冠群公司,选中用户单击修改
(2)展开总账、凭证、出纳签字,单击保存
输出和引入账套
操作路径:账套输出(1)以系统管理员注册进入系统管理,账套à输出
(2)选中要输出的账套,单击确认
(3)打开账套备份路径对话框,单击确定
账套引入(1)以系统管理员注册进入系统管理,账套à引入
(2)选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录,单击确定
实验体会:
注册进入系统管理的身份有哪几个?区别是什么?
答:注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护,管理系统中所有账套,可进行账套的建立、引入和输出,可设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作,包括对所选账套参数修改,对年度账的管理(创建、清空、引入、输出等),该账套操作员权限的设置。
建立账套时忘记了启用“总账”模块,以后应如何启用呢?请写出简要步骤。
答:建立账套时没有启用总账,如果是在用友通软件中,则以账套主管的身份进入系统管理,在“账套”菜单下单击“启用”命令,则进入系统启用窗口,单击“总账”前的复选框,选择启用日期即可。
账套恢复功能通常在什么情况下使用?账套备份功能的意义是什么?删除账套应如何进行?
答:恢复或引入账套主要是将系统外某账套数据引入到本系统中去,一般情况下,主要是在原有的账套数据遭到破坏无法使用的情况下或者是母公司定期将子公司的账套数据引入系统进行分析或合并工作时作用。账套备份功能即输出功能,其意义主要是通过定期将账套数据进行备份,可以在公司其他系统中使用该账套或该账套数据被破坏时能恢复至最近状态而不至于影响工作的正常进行。如想删除账套,需要在“账套备份”对话框中,选中“删除当前输出账套”。在点击确定后,系统会在备份后将账套删除。但正在使用的账套不能删除。
本实验中会计科目编码方案为“4222”,请解释其含义,并举例说明。
答:含义为相关实验账套的会计科目最多为五级,第一级的科目编码为4位,第二级至第五级每一级都是2位编码。例如:会计科目应收账款的明细科目是应收账款—中部地区—河南—济源,其编码为:2131030218,其中,2131代表应收账款,03代表中部地区,02代表河南,18代表济源。
建立账套时,有一个“是否按行业性质预制会计科目”选项可以选择,此选项选择与否对后面操作的影响是什么?
答:如果选择“按行业性质预置科目”,则在后面的会计科目表中,系统将会按行业性质将行业通用的一些会计科目表列示出来,此时可根据企业的情况进行修改。但如果没有选择,则会计科目表为空,企业需要根据实际情况将所用到的所有会计科目一一录入到系统中。
。
答:首先以系统管理员的身份注册进入“系统管理”,在系统管理窗口,点击“账套”菜单下的“建立”,则开始建账向导:首先录入有关账套的信息,点击“下一步”,再录入单位信息,点击“下一步”,选择相关核算类型,再点击“下一步”,根据企业情况设置基础信息,最后点击“完成”,出现“可以创建账套了吗?”,选择“是”,在选择了编码方案和数据精度之后,会出现“账套建立成功”字样。
,请写出给操作员“刘娜”分配权限的具体步骤。
答:以系统管理员或所在账套的账套主管的身份进