文档介绍：会议场地布置标准
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【日常会议—摆放标准】
日常会议:指公司常规性或日常会议。
桌面可摆放物资:专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、等。
摆放顺序:从右至左(专用水杯→玻璃杯→矿泉水)其余物资可根据会议室条件进行摆放。
注意事项:所有物资以黑色为主。
会议室固定摆放物品:盒装纸巾、公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、订书机、激光笔、等。
注意事项:桌椅前后对齐,摆正成一条直线状态。
【会议室—固定摆放物资标准】
每个座椅的靠背保持在同一水平线上,并且与相对的座椅正面相对。
【会议室座椅摆放标准】
会议准备检查表
一、会议组织部门: 组织责任人: 会前检查责任人: 检查时间:
二、填写下表,检查您的会议是否准备妥当 NO.
检查项目
标准
内容
检查状态
责任人
会议形式
□非正式□正式□新形式
会议通知形式
时间明确、议程清晰、安排合理
□OA □电话□短信
□完成□未完成整改时限:
会前提醒
电话提醒/专人提醒
□是□否
□安排□未安排整改时限:
会议场地布置
场地预订
是否提前勘查场地;室外会议是否做好天气因素考虑;备选方案是否演练、是否考虑主会议室、分会议室、讨论室、休息室;场地是否完全锁定
安全通道
检查会场安全通道位置、标识是否清晰,会前有无工作人员进行宣讲
氛围包装
VI标识规范使用;检查标语横幅、易拉宝、X展架、签到花束、讲演台布置、室外广告伞、室内导视系统是否准备到位
座椅摆放
检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁;如在室外,是否以考虑下雨等突发状况预案
用电照明
是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案
音响设备
检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插线板、激光笔、音响试音、DVD、音控师、对讲机
【会议准备检查表】
会议接待准备
接待人员
人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求
接待标准
接待标准
是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一
签到环节
检查签到台、签到表、签到桌