毕业十周年聚会活动方案.doc

文档介绍：毕业十周年聚会活动方案
毕业十周年聚会活动方案草案芷江师范199班毕业十周年聚会
活动方案草案
一、聚会目的
1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数
2、确定各县市负责人,并安排联系任务
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排
确定聚会地点:芷江
确定聚会时间:2016年8月10日14点-8月12日14点
确定聚会方案:
4、成立活动筹备小组,明确责任
策划组:xx;
外联组:zz;
内联组:zz;
会务组:zz;
财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算;
宣传组:xx;
主持人:xx;

四、聚会时间及日程安排
民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:
8月1日-4日:
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。
8月10日:
14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。
15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。
18点-20点饭店聚餐。
***-23点半,游芷江县城,欣赏夜景。24点,回宾馆休息。
8 月11日:
7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。
8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。
16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。
17点-18点半,库区游玩及留影。
19点,聚餐。
***-24点,山庄内KTV包场活动(由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情) 。
8月12日:
7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。
8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。
12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。
14点半,解散自由活动,聚会结束。

五、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:
民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚