文档介绍：综合办公室
管理工作制度
目录
内容页次
0 目的………………………………………………………………………3
1 适用范围…………………………………………………………………3
2 管理目标…………………………………………………………………3
3 职责………………………………………………………………………4
……………………………………………………4
………………………………………4
……………………………………………………5
《公司办公室内部管理职责分配表》……………………………6
4 工作程序…………………………………………………………………7
《文件控制程序》……………………………………………………7
各部门对文件的管理…………………………………………7
办公室对文件的管理…………………………………………7
文件的编号……………………………………………7
文件的受控……………………………………………7
文件的编制、审核、批准、发放……………………7
收文管理………………………………………………8
文件的补发、换发与复制……………………………8
文件的评审、更改、作废与销毁…………………8
文件的保存与归档……………………………………9
文件控制程序实施情况检查…………………………………9
《记录控制程序》…………………………………………………9
记录表式的管理……………………………………………9
记录的填写…………………………………………………9
记录保存和归档……………………………………………9
记录的更改…………………………………………………10
程序实施情况检查…………………………………………10
《环境因素识别与评价工作程》……………………………………10
《危险源辨识与风险评价控制程序》…………………………10
《法律法规控制程序》……………………………………………10
《信息交流工作程序》………………………………………………11
《管理评审程序》………………………………………………11
《人力资源管理程序》………………………………………………11
《污染物控制程序》………………………………………………11
《资源和能源管理程序》…………………………………………12
《内部审核工作程序》……………………………………………12
《绩效监视与测量管理程序》……………………………………12
《纠正和预防措施管理程序》…………………………………… 12 5 相关和支持性文件………………………………………………………13
6 记录…………………………………………………………………………13
7 附表…………………………………………………………………………14
0 目的
明确本部门管理职责,并将管理职责分解落实到与质量、环境与职业健康安全管理体系相关的各岗位。对程序文件实施中的有关要求做出具体规定,以便更好地指导本部门的管理工作。
1 适用范围
适用于本部门在质量、环境与职业健康安全管理体系运行中开展的所有管理工作。
2 管理目标
为保证公司质量、环境与职业健康安全管理体系的管理方针、管理目标的顺利实现,根据综合办公室的管理体系职责,制定管理目标如下:确保文件得到有效控制,确保相关场所得到文件的有效版本,无作废文件使用现象。按程序文件的要求及时对本系统进行管理体系运行检查。对体系内单位抽查覆盖率达80%。规范办公区域内废弃物分类回收,实现办公区域内环境无污染。实现办公区域内合理用水用电,杜绝浪费现象,节约能耗。
其中:
检查的单位个数
抽查覆盖率=───────────—×100%
体系内所有单位个数
3 职责
岗位设置
综合办公室管理岗位有:主任、副主任、秘书、文书、档案主管。
综合办公室主管及相关工作程序
综合办公室是QES-CX01-2008A《文件控制程序》、QES-CX07-2008A《法律法规管理程序》的主管部门,是以下11个程序的相关部门。综合办公室相关的11个程序是:
1) QES-CX03-2008A《记录控制程序》;