文档介绍：综合办公室管理制度
第一部分行政管理制度
★办公室管理制度
(一)遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假。一天之内的假期由分管领导签字,一天以上的假期由分管领导的上级签字。
(二)办公期间必须使用普通话,应当保持肃静,不得大声喧哗、闲聊;
(三)办公设施和用具摆放整齐,保持整洁;
(四)办公期间无特殊情况不准收看电视、电影;
(五)办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;
(六)艰苦朴素,勤俭节约,下班离开办公室应随手关闭电源。
三、文件起草
(一)文件起草人员要加强业务知识的学****搞好资料积累,不断提高写作能力,达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求,文种、格式符合分局要求,内容、数字、文字准确。
(二)文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐,反映快捷,注重质量,讲求时效;格式正确,书写规范。
(三)文件起草人员要坚持实事求是,克服大话、空话、假话等不良风气,客观、真实、准确地反映事物的本来面目。
(四)以上工作原则上由办公室人员负责实施。
四、文件呈批
(一)呈送上级领导审批的公文必须是打印件,其文种、格式必须符合公文写作要求,内容正确,文字准确;
(二)呈送本机关拟写的公文在文稿前附《发文稿纸》;
(三)呈送上级机关来文用《文件传阅卡》,必须签有办公室分批意见、领导的意见,逐级呈批。
五、公文印发
(一)办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内,首先打印初稿,待处领导审签后再用正式公文头纸印发;
(二)经处领导签发的文件复印时,必须反复校核,无错字、别字、漏字、漏页,文字清晰,准确无误后,方能按文件规定分发;
(三)翻印上级机关下发的秘密公文,应经处领导批准,严格控制印数。
六、电脑与存贮设备
(一)电脑要指定专人管理,其他人员不得擅自上机自行操作。
(二)不得使用电脑播放与工作、学****无关的光盘或打游戏。
(三)工作所用软盘、U盘统一由单位配备,归单位所有,指定专人保管,软盘记录的文件、资料,任何人不得据为己有,私自保存。
(四)及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作,以防电脑崩溃后造成重大损失。
(五)备份软盘、 U 盘由专人保管,不得擅自交他人代管或借用,确因工作需要借用,必须办理借用手续,使用时严禁在软盘上增删文件内容,用完后及时退回。
★公文处理实施细则
按分局有关文件规定执行。
★文件格式细则
按分局有关文件规定执行。
★文件材料立卷归档管理制度
(一)总则
,特制定本制度。
,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚并填写工作交接表,不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理
、管理文件材料制度。各股室均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
,在工作活动中形成的文件材料,由主办股室收集归卷。会议文件由办公室收集归卷。
(1) 单位工作人员外出学****考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向办公室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
(2)本单位召开会议,由办公室指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。
(兼)职文书的职责。
(1) 了解本股室的工作业务,掌握本股室文件材料的归档范围,收集管理本股室的文件材料。
(2) 认真执行平时归档制度,对本股室承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。
(3) 承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
(三) 归档范围
,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
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