文档介绍：台账管理制度
一、目的
实行物业资产管理制度,是保障物业资产管理质量的一项重要措施,对于规范物业资产运作行为,建立物业服务可追溯制度,落实物业服务质量责任追究制度,促进物业资产管理持续健康发展具有重要的意义
二、应用范围
适用于江苏淮工重型装备有限公司。
三、职责
1、才行政部负责各部门台账管理工作的组织、监督以及执行台账管理的相关文件,使用台账管理软件程序的指导;
2、各部门指定人员负责具体台账记录,办理台账内容,及时注记完成每日台账报表;
3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。
4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。
四、操作规程
1、有公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作,定期对各部门台账情况进行检查与监督;
2、公司行政部门制定单位台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等,规范台账的建立、使用和管理;
3、各部门建立、健全台账管理制度,完善台账管理内容,实现与台账软件无缝对接;
4、各部门负责人加强对台账数据的审核,定期检查台账录入内容,监督台账数据的准确性、及时性和完整性;
5、各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查,各部门负责人对资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任;
6、录入人员掌握近入台账系统口令,负责系统数据的录入、维护工作;未经部门负责人授权,其他人不得随意更改系统数据;
7、录入台账系统的数据必须核实,做到数据真实、可靠、依据充分,数据与实际情况相符;
8、租户台账数据要及时更新,随时保持最新数据;
9、各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数据相符,确保台账数据帐实相符,并经相关责任人审核签字后归档;
10、各部门没半年对台账记录情况及数据信息进行自查,公司行政部门进行监督,以便及时纠正存在的问题;
11、年末对各部门台账工作进行综合评定,作为公司对各部门考核的依据。