文档介绍：关于阿里钉钉软件的使用报告
一、阿里钉钉软件功能介绍
钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,。
、即时聊天工具
即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截屏无用); 所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,有三个私密等级可以设置。
、企业群和通讯录
企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式; 
、会议系统
移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。
、公告 
公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式; l 
、智能设备
主要为外接打卡机或者手机登设备 
、签到考勤
l 签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证;
、钉盘功能 
钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出; 
、审批
流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。 l 
、日志
工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。 
、报表
智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况; 
、开放接口
开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互; 
、权限设置
权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能;
、其他应用
数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);多中企业管理软件(第三方有条件免费使用)
、支持平台
 IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC后台管理功能。
二、系统的优点及缺点分析
1、 真实手机认证,管理可控; 
2、 消息状态可跟踪,消息必达,提高沟通效率;
3、消息、云盘数据和邮件数据的有效整合,可统一存放至个人或部门及公司共享的存储区域;
4、简单的流程审批功能可满足一般日常管理要求; 
5、可以灵活的设置单位不同层级的分支机构和管理员; 
6、移动电话会议,解决移动办公多方沟通问题(目前仅最大支持16人,可申请更多人,且有时间限制);移动视屏会议(目前仅最大支持16人,不可申请更多人,且有时间限制)
7、考勤功能可通过GPS定位、认证的wifi接入和实拍现场认证等方式实现,避免弄虚作假,具有实际操作和意义。
8、所有功能业务流转最终体现为消息跟进,并可跟踪,能主动推进工作进度,提高协同工作效率;
9、安全功能从客户端(手机、电脑等)到