文档介绍：一、组织机构的建立及职责
项目进场后立即成立物设部,设物资主管、采购员、库管员(兼计划)各一名,建立物资部岗位职责、制度,购置办公用品,所有内业资料的表格配置齐全。
项目部物设部机构建立
物设部的职责具体化
责任部门及人员:物资部所有人员
配合部门:办公室
二、物资仓库、办公室建设
仓库、办公室建设的具体标准和要求
按照标准化管理的要求建立办公室,建好低值易耗品、劳保用品、五金、小型机具等材料仓库。和其它部门一起建设好炸药库、水泥库房、砂石料场、钢筋(型钢)加工场、现场材料堆码场地及油料库房等。
责任部门及人员:物资部所有人员
配合部门:办公室、工程部、安质部、试验室
三、计划管理
年、季、月物资需求计划
应根据施工组织设计、设计工程量、库存量及年、季、月度施工计划(建议计划)编写,要求如下:
1、计划编制完成后需项目总工审核,分管领导、项目经理审批后上报。相关领导在季度末监督计划执行情况。
2、因施工任务调整或变更设计,工程部在
责任部门及人员:库管员、物资主管
配合部门:工程部
—《物资需用量计划表》(见附表1)
第一时间书面通知物设部,物设部及时调整计
划。
3、计划的编制要规范、完整,明确物资名
称、规格型号、数量、技术要求和质量标准要
求、供货时间等。
月度物资采购计划
根据需用部门提出的物资需用量计划,结合库存情况按月编制《物资采购申请计划表》,甲供、中国中铁、局集中采购物资按甲方、中国中铁、局经理部(指挥部)的要求编制计划并上报,每月末向公司物资部报次月物
责任部门及人员:库管员、物资主管
配合部门:工程部
—《物资采购申请计划表》(见附表2)
资采购申请计划,如果有追加计划须提前10天向公司物资部申报。
四、物资采购管理
物资的采购方式
招标应体现公开、公平、有序竞争的原则
1、公开招标
2、邀请招标
3、议标
4、询质比价、择优选购
5、应急采购
责任部门及人员:物资主管
配合部门:合同部
物资采购的组织机构及职责
项目部成立物资采购管理领导小组,以项目书记为组长,项目经理为副组长,物资、财务、工程、合同、安质部负责人为成员的领导小组。项目物资部为项目采购主责部门,其他部门或个人不得采购。
责任部门及人员:物资部
配合部门:财务部、工程部、合同部、安质部
资采购范围
集中采购的物资包括除甲供物资、中国中铁、集团公司统一采购的以外的以下物资:钢材、水泥、商品混凝土、河砂、碎石、粉煤灰、矿粉、钢绞线、燃料、外加剂、沥青、锚具、土工物资、活动板房、外购填料、重油、模板、脚手架钢管。还有单品种采购总金额超过30万的辅助物资。
责任部门及人员:物资主管
配合部门:合同部
物资的市场调查
项目开工后应了解项目具体内容及工期安排,项目的施工组织设计及工程预算编制情况,掌握项目主要工程数量、主要原材料及周转料需用量。对当地资源进行深入全面的市场调查,填写《物资供方调查评定表》,并建立《物资合格供方名录》。项目施工过程中除了对供应厂商进行实地走访外,还应通过广泛的信息渠道及时了