文档介绍:EXCEL 公式 VLOOKUP 函数用法详解
VLOOKUP 函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值, 并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列
处的数值。
这里所说的“数组” ,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列” ,就是
这个区域的第一纵列,此列右边依次为第 2 列、 3 列,, 。假定某数组区域为 B2:E10 ,那
么, B2:B10 为第 1 列、 C2:C10 为第 2 列,, 。
语法:
VLOOKUP (查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“ B2:E10 ”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数
据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为 1 时,返回第一列中的数
值,为 2 时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于 1,函数 VLOOKUP 返回错
误值 #VALUE! ;如果大于区域的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF! 。
“逻辑值”:为 TRUE 或 FALSE 。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小
于“查找值” 的最大数值; 如果 “逻辑值” 为 FALSE ,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。
如果找不到, 则返回错误值 #N/A 。如果“查找值” 为文本时,“逻辑值” 一般应为 FALSE 。
另外:
・如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。
・如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE ,函数 VLOOKUP 返
回错误值 #N/A 。
下面举例说明 VLOOKUP 函数的使用方法。
假设在 Sheet1 中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
A B
1 农产品名称 单价
2 小麦
3 水稻
4 玉米
5 花生
,,,,,,,,,,,,,
100 大豆
Sheet2 为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在 Sheet2 中输入农产品名称、数
量后,根据 Sheet1 的数据,自动生成单价和销售额。设下表为 Sheet2:
A B C D
1 农产品名称 数量 单价 金额
2 水稻 1000 480
3 玉米 2000 780
…………………………………………………
在 D2 单元格里输入公式:
=C2*B2 ;
在 C2 单元格里输入公式:
=VLOOKUP ( A2 , Sheet1!A2:B100 , 2, FALSE ) 。
如用语言来表述, 就是: 在 Sheet1 表 A2:B100 区域的第一列查找 Sheet2 表单元格 A2 的值,
查到后,返回这一行第 2 列的值。
这样,当 Sheet2 表 A2 单元格里输入的名称改变后, C2 里的单价就会自动跟着变化。当然,
如 Sheet1 中的单价值发生变化, Sheet2 中相应的数值也会跟