中山市古镇水务有限公司仪器采购.doc

文档介绍：中山市古镇水务有限公司仪器采购
竞
争
性
谈
判
采
购
文
件

中山市古镇镇政府采购中心

目录
第一部分竞争性谈判邀请函
第二部分报价人须知
第三部分用户需求书
第四部分合同书格式
第五部分报价文件格式
第一部分
谈判邀请函
竞争性谈判邀请函
中山市古镇镇政府采购中心就古镇水务有限公司仪器采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购,欢迎合格的供应商参加竞争。
一、本次项目谈判的内容如下:
项目名称:中山市古镇水务有限公司仪器采购。
项目要求:见项目需求。
二、本次谈判规定的时间和地点:
a) 递交投标文件时间:2010年12月17日上午9:00~9:30。
b) 截止投标时间:2010年12月17日上午9:30。
c) 递交投标文件地点:中山市古镇镇政府207会议室。
d) 谈判地点:中山市古镇镇政府207会议室。
三、合格的投标人基本条件:
a) 具备中华人民共和国境内注册的法人;
b) 具有合法的经营权;
四、密封投标文件中至少包含以下资料
a)营业执照副本复印件(加盖公章);
b)详细报价单(报含税价并加盖公章);
c)写清楚售后服务承诺;
d)联系方式。
e)附件的其他要求。
五、其他事项:
a) 投标人必须在开标前提交金额为人民币壹万元的现金作为投标保证金。
b) 投标文件必须完全密封,在投标文件外包装上写明所投项目名称及联系电话;未完全密封或未写明所投项目的,及以传真或电邮形式提供的投标资料将不被接受。
六、有关此次谈判之事宜,可按下列联系方式查询:
中山市古镇水务有限公司:
地址:中山市古镇镇曹二村
联系人:邓根成
电话:**********
古镇镇政府采购中心
地址: 中山市古镇镇东兴东路政府大院202室
联系人:汤达权
电话: [phone] 传真:[phone]
E-mail:guzhencg@
第二部分
报价人须知
一、说明
适用范围
本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。
定义
采购人:指本采购项目的实施单位。
采购中心:中山市古镇镇政府采购中心。
报价人:指向采购中心提交报价文件并参与谈判的法人、其他组织或自然人。
货物:指报价人按谈判文件和谈判内容的规定,须向采购人提供的一切物品及其它材料等。
服务:指报价人提供的实施方案设计、联络、施工、验收、保障服务、技术支持及运输和保险以及其他伴随服务。
工程:指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有工程施工。
书面形式:指纸质文件形式和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。
二、谈判文件
谈判文件的组成
谈判文件包括以下部分:
报价邀请函;
报价人须知;
用户需求书;
合同条款;
报价文件格式;
谈判文件的澄清
采购中心负责对谈判文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购中心澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购中心将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。
谈判文件的补充和修改。
根据项目的需要,采购中心可对谈判文件进行修改和变更。
谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。
考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购中心可酌情推迟报价文件递交截止时间。
在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。
三、报价文件
报价文件的编写
报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件。
报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位(除非谈判文件另有规定)。
报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。
报价人应以人民币报价。
报价文件的构成及要求
报价表(参见谈判文件第五部分报价文件格式);
商务响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);
技术响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);
报价人认为需加以说明的其他内容。
报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的