文档介绍：大型会议活动策划方案
篇一:大型会议活动策划方案
大型活动策划方案
会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结
以及跟踪执行。
1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对
性,参会人员也会准备充分。
2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。
3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不
要太长。
4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没
把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个
细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确
保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选
择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意
事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议
证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开
会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等
例如:大型会议活动策划方案
一、活动主题:兽药器械展销会
二、主标题:“******”系列活动
横幅: 加盟万佳成就梦想
养猪要发财,就到万佳来
活动宗旨:
为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。
活动目的:
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加
盟万佳,是个不错的选择。
活动目标:
1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、
到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)
2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到
从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。
07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。
07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。
08:00 会场布置完成,相关人员待命。
08:20 参会代表开始入场,进行签到,如:特邀分社社长,需会员卡与电脑进行核实,确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动,需办理会员卡方可进
行签到。
09:30 会议开始准备,各个领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音响准备好
10:00-10:05主持人开场白
10:05-10:07领导一讲话
10:07-10:20 外邀请人员讲话
10:20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解,评分人员做好记录,会后负责人收取评分表,
给以评定。
12:00结束会议。
注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书,主持人有请领导讲话,之后邀请厂家人员进行洽
谈,之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
篇二:大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案所谓会议活动策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢?如何找到合适的会议场地?下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文,仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点
1、必须有鲜明的目的性。