文档介绍：构建档案技术装备评价指标体系的意义
摘要:档案技术装备评价有利于分析各种主客观因素对档案技术装备使用的影响,提高档案馆(室)既有档案技术装备的社会、经济、管理、技术和安全效率,推动档案馆(室)档案技术装备的科学购置与推广应用。构建档案馆(室)档案技术装备评价的指标体系应当充分考虑其社会、经济、管理、技术和安全五个方面的因素。
关键词:构建;档案技术装备;评价;指标体系;评价指标体系
中图分类号:G27 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)19-0196-02
档案技术装备评价是指运用科学的方法,设置合理的评价指标项目,构建有效的评价指标体系,对档案馆(室)使用的既有技术装备进行系统性分析,给出客观、公正、准确的评价。见于档案工作资金保障体制与整体资金规模的限制,档案技术装备的使用既要考虑管理效率、技术效率、安全效率,也要考虑社会效率和经济效率。研究制定档案馆(室)档案技术装备评价指标,对于科学有效地评价档案技术装备在档案馆(室)中的使用效率,规范档案馆(室)的档案技术装备使用活动,提高档案馆(室)的档案技术装备水平具有特别重要的现实意义。
一、进行档案技术装备评价的意义
(一)有助于全面分析某一具体档案馆(室)档案技术装备使用的社会、经济、管理、技术和安全效率
任何一个档案馆(室)的档案技术装备使用活动都是其档案管理活动的组成部分,都应当遵循以最少投入获得最大收益的效率最大化原则。现阶段,多数档案馆(室)在使用档案技术装备时,只是注重了其在档案管理中的效率,很少考虑其在整个管理活动中所产生的社会效率、经济效率、技术效率和安全效率。但是,一个档案馆(室)的档案技术装备使用活动并不仅仅是一项单纯的管理活动,而是一个档案馆(室)整个运行活动的组成部分。由于档案工作的社会公益性,所以一个档案馆(室)的档案技术装备使用活动应当具有社会效率;又由于档案馆(室)资金来源于国家公共投入,必须珍惜纳税人的每一分钱,这就要求每一个档案馆(室)在使用档案技术装备时必须讲究经济效率;再由于使用档案技术装备就是运用技术手段与技术方法提高档案管理活动的效率,因此档案技术装备的使用必须考虑该技术装备的技术效率,既考虑运用该技术的投入产出比;还由于使用档案技术装备的最终目的是保障档案馆(室)藏档案的完整与安全,所以一个档案馆(室)的档案技术装备使用活动应当具有安全效率。
(二)有助于全面分析各种主客观因素对档案馆(室)使用档案技术装备的影响
影响档案馆(室)档案技术装备使用的主客观因素是多方面的,除人为管理因素对档案技术装备使用产生直接影响外,档案馆(室)周边环境、档案馆(室)建筑结构、档案馆(室)工作人员构成成分、资金与物质保障、政策法律环境、技术的先进性与实用性等各种因素都直接或间接地影响着档案技术装备的使用效率。这些因素的变化与组合既可能对档案技术装备的使用效率产生积极影响,也可能产生消极影响。构建一套科学、合理、有效的档案技术装备评价指标体系,有助于对上述各种因素产生的影响做出尽可能性合理的分析,从而帮助档案馆(室)改造工作环境,改进工作方式,优化工作流程,完善自我管理。
(三)有助于帮助档案馆(室)制定正确的档案技术装备使用策略
对档案馆(室)既有档案技术装备的评价是否科学、合理、有效,不仅仅关系到档案技术