文档介绍：《办公室管理》期末复习资料
一、单项选择题
( D )。
A 安置窗帘遮挡室外光线 B 与其他设备正确连接C 投影机要远离热源D 应设置电脑的桌面屏幕保护功能
,以下哪些行为是不适宜的( C )。
A 准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B .办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
( A )。
“ON”位置
,可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C 机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米
,可采用传输线录音
,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( C )。
,把想做或需要做的事情写下来
,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做
C 每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力
,定好最后期限
,哪一项是不适宜的( C )。
A电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录
,要安排别人替你接电话
、饭店里、大剧院等进行联系
D如果已经回电,但没打通,切记要再联系
,哪一项是不适宜的( A )。
,不用再以书面形式确认
,每天早上核对当天的行动计划
C 如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室
D 会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
,以下哪一项是不适宜的( B )
A 准备旅行计划和旅馆信息
C 为商务洽谈收集资料
D‘把上司商务旅行时需要带的行李列出清单
,哪一项是比较适宜的( D )。
A 用后跟着地走路.
,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿
,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰
,哪一项是正确的( C )。
,一般在餐厅举行
C 工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可
D.‘午宴一般不设固定席位,以便于客人社交
,文员不应该( A )。
A 只在便笺上写好会议名称
,也必须收集其他上司有必要的资料
C 如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间
,避免在会议进行中临时以电话联系的不便
,以下哪项内容是不恰当的( A )。
A. 接通电源可立即复印操作
C. 选择复印倍率来决定复印纸尺寸
12,以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的( C )。
A. 现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里
.
C. 标准的零用现金单据有一个签名
“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的( D )。
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 . 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D. 可以按照文员自己的习惯进行工作
,哪一项做法是不适宜的( A )。
A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见
,照本宣科
、普通函件里传达有秘密内容的指示
,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记
,哪一项是不适宜的( B )。
A. 考虑打电话的时间是否合适
,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
C. 有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
,以友善的态