文档介绍：还在为日常繁杂无序的事务烦恼吗?还要安装繁琐编辑的桌面便签吗?还在网上搜索哪里有free的定时提醒软件吗?你OUT啦~
下面我就为大家讲解如何巧用办公的邮箱软件,合理安排自己的时间去处理众多的事情:
根据大家的使用****惯,下面我就分别用outlook和foxmail来为大家说明下图和做到简洁快速地安排日常事务,并能及时提醒自己要做什么事了!
foxmail篇:
(图1)
选中一封待办邮件,选择图1中的“邮件提醒”按钮。
(图2)
在弹出的“设置提醒”中进行提醒时间设置。当然,除了上图的“单次提醒”外,若需要周期性的提醒,也可以参考下图的“周期提醒”。
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在“周期提醒”中,也可以设置多个模式,可以选择“按小时”(图3)提醒,也可以选择“按周”,“按月”(图4、5)等进行配置。如:当天的需多次提醒的事件,可以选择“按小时”提醒,然后设置每次提醒的间隔时间。(图3)
当然,具体的“提醒时间”和“重复范围”是每项都要配置的:下面的“重复范围”设置,一般默认为“永不过期”,即:在提醒后若不进行清除,则该提醒将每隔一小时,一直提醒,设置的时候一定要注意哦。
(图3)
按小时设置,大家可以设置每次提醒的间隔时间。
(图4)
在“按天”配置中,可以设置为每天提醒一次,或每个工作日提醒一次。
(图5)
“按月”配置中,可以将时间设置为每月的第XX天(一般为XX号,如:第17天为当月17号),也可以设置为每月的第X个星期X(如:2011/6/17为6月的第三个星期五,这项好像更加适合类似父亲、母亲节的提醒)。
除了收取的邮件外,我们也可以写好一封邮件,然后保存到发件箱,同样可以做到提醒的作用。
看完了上面的部分,自己动手配置一下吧!邮件提醒到了哦!(图6)
(图6)
OUTLOOK篇:
outlook的部分貌似比foxmail就大气多了,界面更加的华丽,人性化!不过相对的操作也比较繁琐一些。
首先我拿outlook 2007来举例(没安装office2007的童鞋可以查找公共盘\\\share\软件安装\ 进行升级安装—升级前需要先将office 2