文档介绍：县民生档案工作情况汇报市档案局: 民生档案关系到人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。为全面了解掌握我县民生档案工作的基本情况,加强和改进民生档案管理工作,更好地发挥民生档案在服务民生、促进经济发展和社会和谐方面的积极作用,根据省、市档案局的要求,我局就我县十七大以来民生档案工作开展情况进行了调研。通过调研,对我县民生档案的种类、分布、数量、管理的状况有了一个初步了解。现将调研情况汇报如下: 一、近几年我县民生档案工作取得的成绩 1、民生档案管理工作进一步完善。大部分涉民单位重视档案工作,配备了专职或兼职档案员,基本形成了档案管理网络体系,档案工作纳入年度计划及相关人员岗位职责,设立了综合档案室,对专门档案实行集中统一管理或专室管理,并建立了各项档案管理制度;按照规范标准,对各门类民生档案进行了收集、整理、编目,基本符合要求。如县人保局对档案工作十分重视,自开展新农保以来,就对参保人员档案进行规范化管理,将参保人员登记材料以乡(镇)村(居)为单位分类归档,并将参保人员登记材料分为发放登记表(60周岁以上),参保登记表(60周岁以下)两类,按年份顺序排列上架。通过对新农保档案规范、有序的管理,更好地为我县万参保人员提供及时便捷的服务,为新农保参保续保工作提供了有力保障,实现了为参保人员记录一生、服务一生、保障一生的目标。调研中发现凡上级业务主管部门出台了业务档案管理办法等规范性文件的单位,其档案管理都比较规范,如婚姻登记档案、林改档案、地籍档案、户籍档案、房屋产权档案等。 2、民生档案的收集与整理情况比较好。民生档案形成的单位基本完成了XX年以前的民生档案工作整理任务,如县民政局已整理归档婚姻登记档案51000卷、县国土局已整理归档地籍档案15314卷、县房管局已整理归档房屋产权档案28500卷,其档案整理都较为规范、标准。 3、民生档案利用服务效果显著。民生档案与老百姓的切身利益密切相关,查阅的人比较多,利用的频率高,比如婚姻档案、房产档案、土地档案等。相当一部分单位能够积极开展档案利用工作,建立专门的查阅室、编制各种手工检索目录和微机检索目录,积极提供服务,在工作参考、维护个人权益、化解矛盾纠纷等方面发挥了重要作用。二、县档案馆服务民生的主要做法 1、加大了民生档案接收进馆的力度。近几年,县档案馆以建立覆盖人民群众和方便人民群众档案利用体系为目标,注重接收涉及民生的专门档案。XX年和XX年,县档案馆共接收紫阳镇派出所1960~XX年户籍档案1723卷进馆。XX年接收了县人武部1950~1981年退伍军人档案共1236册进馆。这些档案为日后服务民生发挥了重要的作用,如在XX年返城未安置就业知青及其子女落实养老保障和XX年农村籍退役士兵发放老年生活补助等问题上,大批人员就是通过查找这些档案,及时享受到了相关优惠政策。 2、创新服务方式和服务手段,主动靠前做好民生档案利用工作。近年来,每当惠及民生的相关政策出台后,我局(馆)积极创新服务方式和服务手段,主动靠前做好基础性工作,方便广大人民群众查阅。如XX年我县大批下放人员集中在七、八、九三个月来我馆查阅相关档案,面对这一特殊利用需求,我馆在职的3名工作人员顶着酷暑齐上阵,事先把馆藏各有关单位的下放人员名单、落实政策安置通知单、户籍底册和户口迁入迁出材料等档案分门别类放置在接待室,一人负责指导群众查阅,