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金乡大蒜冷库管理系统
解决方案
目录
一、系统背景 3
二、系统概述 4
三、需求建设目标 5
1. 网络结构 6
2. 功能结构 6
四、系统功能概述 6
1. 个人桌面 6
2. 销售管理 8
3. 日常办公 13
4. 移动办公 14
5. 产品管理 16
6. 渠道管理 17
7. 促销管理 18
8. 预警分析 18
9. 统计分析 19
10. 系统管理 20
五、系统技术指标 24
1. 安全性原则 24
2. 实用性原则 24
3. 先进性原则 24
4. 可扩展性 24
六、技术平台及工具 25
1. 平台需求 25
2. 软件语言 25
3. 开发工具及环境 25
系统背景
金乡大蒜冷库管理系统是由青岛汇信科技发展有限公司研发的基于冷库管理和冷库监控为主的一套管理系统,该系统依托于世界大蒜之都金乡,金乡在大蒜的生产、销售、加工、存储等方面一直处于世界领先水平,但信息化建设方面却一直跟不上,随着大蒜走向世界,逐渐暴漏出以下问题:
大蒜产业链中的操作人员普遍文化水平较低,不懂电脑操作,基本以手工记账为主。
大蒜流转过程中,重复劳动现象严重,每统计一次数据,需要操作人员,财务人员等进行多次操作,且准确性不高。
手工记账容易丢失数据,安全性较低。
手工记账的数据不容易为环节利用,容易形成信息孤岛。
所有数据都是事后手工整理出来的,缺乏时效性,难以为决策分析提供数据依据事。
为了解决以上问题,并为了支撑青岛汇信科技发展有限公司做云蒜交易平台的战略考虑,决定做冷库管理系统,该系统围绕冷库进行管理,包含入库、出库、视频监控、开关门监控、预警分析、统计分析等,既为整个冷库的管理提供了完整的解决方案,为冷库领导的战略决策提供了数据依据。同时也为云蒜交易平台战略提供了数据基础,为平台发展提供了保障
。
系统概述
冷酷系统系统主要实现了入库、入库审核、出库、出库审核、视频监控、温湿度监控、开关门监控、预警分析、统计分析、基础管理等的管理,具体包含如下:
冷库管理主要对库存大蒜进行的管理,包含大蒜的出入库、审核、库存查询等。
库存监控主要实现了对冷库环境及库存大蒜的监控,主要包含视频监控、温湿度监控、开关门监控等。
预警分析主要包含对冷库的租赁费应收款预警及温湿度、开关门进行预警。
统计分析主要实现了对冷库库存、入库流水、出库流水、货主存货等进行统计分析。
基础管理是整个冷库系统运行的基础,包含组织架构管理、冷库管理、权限管理、货物管理等。
系统在角色权限上分为冷库主、仓管员、财务、货主、其他等。
系统通过对出入库、环境监控、以及预警分析、统计分析、系统管理等功能的实现,解决了以下问题:
实现了对整个冷库从入库到出库整个流转过程的管理和监督控制
。
实现了对冷库环境的监控,包含出入库视频、温湿度环境、冷库的开关门。
实现了对基础信息数据的管理,为下一步扩展打下基础。
实现了整个冷库的预警分析及数据的统计分析。
实现了多维度分析,为财务分析、战略分析及下一步平台研发提供了数据基础。
需求建设目标
冷库系统的总体目标是实现从入库到出库以及对整个库存环境的等进行统一管理,实现了库存业务的闭环管理,保障渠道数据的完整性、有效性与安全性。
该系统在完成总体目标外,还包含以下目标:
提高冷库的库存管理水平。
提高对冷库环境的监控能力。
提高预警和分析能力,为仓管员、财务及冷库高层从数据分析中解放出来,从战略上做好管控。系统设计思想
网络结构
图1 网络结构
功能结构
系统功能概述
个人桌面
APP端首页效果图:
个人桌面是用户在登陆系统后进入的首页页面中所显示内容,具体包含内容如下:
出入库事项:主要显示本日、本周及本月的入库统计数据、出库统计数据以及库存统计数据。
当前操作:为便于当前登录人操作,可放置我要入库、我要出库、签合同、我要收款、库存查询、视频监控、温湿度监控、开关门监控、预警分析等以九宫格方式显示。
底部菜单:放首页、库存、统计、管理等导航菜单。
销售管理
经销流程
咨询流程
由上图可知产品包含经销和咨询两种,经销在销售管理中包含订单、采购、库存、财务等功能模块,而咨询包含订单和库存就可以了,并且订单是直接下给咨询供应商,由供应商执行入库或出库操作。两种情况的退货暂时不考虑。
销售订单管理
销售订单主要包含订单信息、产品信息、赠品信息等。其中订单信息包含订单编号、订单日期、区域经理、产品金额、搭增金额、合计金额、费比、毛利、所属省区、客户类型、客户名称、送货地址、收货人、联系电话、备注等。产品信息包含产品编号、产品名称