文档介绍：The Translation of Business Letters
第17讲商务信函翻译
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商务信函翻译
重点
1. 商务信函的语言特点;
2. 商务信函的翻译技巧;
难点
商务信函中专业词汇和套语的翻译。
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商务信函翻译
概要
随着全球经济一体化进程的不断推进,国际商务活动日益频繁,经济贸易与合作的领域不断扩大,商务信函作为商家之间、厂家与客户之间联系业务、沟通商情、咨询答复的主要途径和工具受到越来越多的重视,商务信函是国际贸易与国际交往过程中必不可少的沟通与交流方式。得体、规范的商务信函能与外商建立并保持良好的业务关系,甚至能避免因纠纷而产生的种种不良后果。本单元首先介绍商务信函的格式,然后通过翻译实践让读者了解信函的文体特点,总结商务信函翻译的基本原则和注意事项。
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1. 商务信函的定义与功能
不仅是用来沟通的媒介,还可以有效地取代面对面的登门拜访,建构和维系彼此间的友谊,吸引与争取客户,以及为公司塑造良好的形象。
---- 许建忠
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无论是普通信还是商务信函,其格式(如齐头式、缩进式和混合式)和篇章结构都比较固定(见书),并且两者差别不大,商务信函在篇章结构和行文风格的各个方面都有更具体的要求。一封正式的商务信函一般由以下几个部分构成并按照如下结构组成完整的篇章。
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2. 商务信函的结构
(letter head) 包括发信人公司的名称、地址、传真或电传号码
(date line)写信的年月日
(inside address)收信人公司名称和地址
(salutation)对收信人的尊称
(body of the letter)信件的主要内容
close)书信结束时的礼貌用语
(signature)写信人署名
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1. 文档号(Reference),如:Our ref.: WFX/SQ, Your ref.: JS201/SD707
(Attention), 如:Attention: The Sales Manager
(Subject)
4,附件(Enclosure)
/.,即Carbon Copy)
(.,即Postscript)
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Samples 1: Blocked Letter Style
Oriental Horizons Inc.
48 E. Mai Street
Ramsey, NJ 07446
.
25 April 2003
寄信人地址
日期
也可居中
Ningbo Textiles
Import & Export Corp.
207 Kaiming St.
Ningbo Zhejiang
. China
收信人地址
Dear Sir or Madam:
Re: Chinese Textiles
称呼
事由
吟应置叙卜殆胁抓睛衡厅嗣蓟震版湾婴霓帖宗逐撂阀圣常熔韭吏挂吴咙丫商务信函翻译商务信函翻译
The New York Branch 0f the Bank of China told us that you exported Chinese
textiles and cotton piece goods, and mended you to pany.
pany imports general merchandise. We have been in this business
line since 1979, and therefore have wide experience in all the lines we
handle.
Our bankers are Chase Manhattan Bank and the Hong Kong & Shanghai
Banking