文档介绍：计算机及相关设备采购流程
首先由相关需求处室提出书面申请,本处室负责人签字盖章,然后经科技信息处负责人审核签字盖章,最后提请需求处室分管领导审批签字。经分管领导签字同意之后,金额较大的还需局长签字同意,最后由科信处负责组织采购。
然后科信处向采购处书面请示采购方式,需明确资金出处。经采购处确定采购方式之后,发出《贵阳市财政局政府采购通知书》。
按《贵阳市财政局政府采购通知书》确定的采购方式进行采购。(根据政府采购相关规定10万以下的由单位自行组织,超过10万必须通过有资质的中介机构进行公开招标采购)
自行组织的采购方式:(需经以下步骤)
1、发出招标邀请函,邀请三家以上相关供货公司(必须有相关资质)参与竞标,供货公司竞标时必须提供投标文件(包括正、副本)。
2、科信处组织召开采购会议,并邀请局采购小组成员参加。采购小组成员包括以下几个处室:科技信息处,办公室,税政条法处,财政监督检查处,政府采购管理处。通过招标对比,由采购小组确定供货公司。最后形成书面采购纪要,需请相关与会人员签字确认。
3、中标公司必须提供相关供货合同,供货合同先经科技信息处初审,然后交税政条法处复核,复核之后由税政条法处出具《贵阳市财政局规范性文件审查备案登记表》。供货公司必须按照税政条法处审核意见修改所提供的合同,直至符合标准。合同一方由科技信息处负责人签字,盖财政局
办公室公章,另一方由供货公司的法定代表人或者授权代表人签字,盖供货公司公章。双方盖章之后合同正式生效。
4、供货公司提供购货发票,发票须经获取设备的相关处室负责人签字,签字,科技信息处经办人和处室负责人签字,办公室负责人签字,最后由办公室分管领导签字后方能报账。
5、资料存档。
交办公室的包括已签字发票,《贵阳市财政局政府采购通知书》,《贵阳市财政局规范性文件审查备案登记表》,采购会议纪要,局领导对申请设备的批示文件,招投标文件及销售合同原件。
交采购处备案的包括已签字发票,《贵阳市财政局政府采购通知书》,《贵阳市财政局规范性文件审查备案登记表》,采购会议纪要,局领导对申请设备的批示文件,招投标文件及销售合同复印件。
科信处留存的包括已签字发票,《贵阳市财政局政府采购通知书》,《贵阳市财政局规范性文件审查备案登记表》,采购会议纪要,局领导对申请设备的批示文件,招投标文件,销售合同的复印件及参与竞标的所有公司最后一次竞标详细价格(书面)。
通过中介机构的采购方式:(需经以下步骤)
1、根据采购处批复的采购方式及要求选择一家有资质的中介机构。
2、科信处根据需求处室提供的设备数量标准及局领导批示向中介机构提供设备采购的相关配置及要求。
3、科信处对中介机构提供的招标文件进行审核。
4、采购处、监督处及科信处将对招标过程进行监督。
5、招标结束之后中介机构需向科信处及中标公司发出中标通知书。
6、中标公司必须提供相关供货合同,供货合同先经科技信息处初审,然后交税政条法处复核,复核之后由税政条法处出具《贵阳市财政局规范性文件审查备案登记表》。供货公司必须按照税政条法处审核意见修改所提供的合同,直至符合标准。合同一方由科技信息处负责人签字,盖财政局办公室公章,另一方由供货公司的法定代表人或者授权代表人签字,盖供货公司公章。双方盖章之后合同正式生效。
7、供货公司提供购货发票,发票须