文档介绍：浅议企业应收账款内部控制
摘要:近些年来,资金紧张尤其是流动资金的紧张被视为多数企业在发展中共同面对的问题。作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。因此,针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险,结合企业自身的实际情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。
关键词:内部控制;应收账款;赊销
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
应收账款源于商品销售业务,是企业因销售商品、材料或提供劳务等而形成的债权,客户延缓支付的货款和企业代垫的运杂费等,与收入的确认密切相关。在企业的内部控制系统中往往将销货业务的控制和应收账款的控制相融合,定义为销售与收款的内部控制。本文中只就应收账款内部控制制度的一般问题进行探讨,通过对应收账款的成因及其影响、建立应收账款内控制度的必要性和设计应收账款内控制度主要环节等方面,浅议应收账款内部控制管理。
一、应收账款存在的问题
在日趋激烈的市场竞争下,企业要开拓商品销售市场,除了提高商品质量、完善售后服务、加强广告宣传外,赊销成为重要的销售手段——销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额。顾客可以从赊销中得到好处,企业也可以通过增加销售,减少库存。
但是应收账款不是万能的,一方面,形成大量的应收账款作为企业一项重要的流动资产能否及时、如数收回,直接影响到企业资金的周转速度和企业资产的安全性,甚至关系到企业的生存与发展。另一方面,很多企业利用市场信用体制不健全,故意拖欠账款,拖欠的时间长了,有一部分就慢慢形成坏账。
企业面对激烈的市场竞争以及营销规模的扩大,应收账款压力与日俱增,应收账款管理必然会是财务管理重点工作之一。在企业中,应收账款的存在的问题有以下几点:
。在实际工作中,企业缺少人员负责催收,销售与财物部门配合不当。虽设有机构,但部门员工间缺少整体意识,财务部门不主动向销售部门提供购货单位的欠款情况,导致办事效率低,应收回资金回笼慢;没有必要的约束机制造成出现问题部门之间互相推诿:部分企业未制定完善的赊销制度,缺少没有相关的管理制度,赊销控制不严,相关部门之间职权不明、责任不清;企业未建立合理的激励制度:一些部门员工对应收账款管理较好,但得不到适当的奖励这就无法调动员工的积极性。
。企业缺乏对应收账款信用度管理的理念,不能对应收账款收回进行很好的预防。信用体系未在全国范围内建立,不能公开化、网络化,企业向远方的客户赊销商品前,对其信用状况不了解,一但接单可能面临的就是大量应收账款带来的风险,但若是不接单,有可能意味着失去一次机会。当前,很多企业没有注重客户资信调查,没有制定一个合理的信用政策,导致本企业由于信用政策问题而造成不少的应收账款。
,账目不清。销售环节单证管理不严,在销售过程中,存货有时与账不符,或者企业在销售单据的传递时,也没能够在各张单据上加盖办事员的签名,让一些人钻了空子,不利于企业在发生损失时追究相,给企业带来了损失。一旦遇到客户发生人员或名称变更等情况,拿不出有力的证据追讨欠款,加上长期账目不清,易形成欠款超过诉讼时限,使