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上传人:buxiangzhid56 2018/10/16 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:****** 有限公司印章管理办法第一章 总 则第一条 为加强 ****** 有限 公司(以下简称: **** )印章管理,规范用印程序,维护印章的法定性、权威性,防范风险,保持正常的工作秩序,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发 [1999]25 号)及集团公司有关规定,制订本办法。第二条 印章管理是指对印章的刻制、使用、保管、更换等一系列活动的规范、监督和检查。第三条 印章管理实行统一管理,规范操作,防范风险的原则。第四条 综合管理部是印章的归口管理部门, 负责 **** 印章的刻制、 发放、 收缴和销毁等项工作, 监督印章的保管和使用。 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理和使用。第二章 印章种类第五条 公章。按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制。第六条 专用章。 为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章, 其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括会计、结算专用印章和其它业务专用印章。( 一 ) 会计、 结算专用印章。 指为确认并表明会计及结算业务的合法有效或处理状态, 在会计凭证、 会计报表、 票据、 函件、 证书以及其他会计资料上加盖的印章。 包括: ** 专用章、业务专用章、业务核算章等。( 二 ) 其它业务专用印章。 指除前款所述情况外, 其他业务部门为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。第七条 个人名章。 主要指按有关规定必须刻制用于业务工作的个人名章。 包括董事长名章、总经理名章、 ** 人员的个人名章以及其他因工作需要公司刻制的个人名章。第三章 制发程序第八条 行政公章的刻制**** 的公章凭企业法人营业执照经办理有关手续后,到公安部门指定的***单位刻制。各类专用章在 **** 公章生效后经总经理审批后办理刻制事宜。以上由综合管理部负责办理。第九条 个人名章根据工作需要依照领导人的任命文件和分工刻制。第十条 刻制公章和涉及资金安全、表示职责权力等重要业务的专用印章,必须按规定向公安部门办理申请登记和审批手续,在指定的刻制单位刻制。第十一条 印章损坏或遗失等需要刻制的,应由使用部门填写《 **** 印章刻制申请单》向综合管理部申请刻制。第四章 保管使用第十二条 印章实行专人保管、专人使用、专人负责。公章由综合管理部负责保管;领导人名章、专用章按其使用范围由综合管理部或相关部门指定专人保管。第十三条 印章应存放在保险柜或带有密码锁的铁皮柜等安全设施内,随用、随取、随时入柜上锁, 使用时不得脱离保管人员视线。 对需交接使用的印章或印章保管人变更时, 应及时办理交接手续,明确责任,并在《 ****** 有限公司印章保管(交接)登记单》上签字。不得出现印章无人监督,任人使用的现象。第十四条 印章不得离开 **** 使用。 确需在 **** 外使用的, 应填写 《 **** 印章外出使用审批单》(附件 1),报经 **** 总经理批准, 由印章保管人和另行指定专人随同办理、 监印。未经批准,任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印。第十五条 印章的使用范围( 一 ) 公司公章( 1)以 **** 名义制发的文函、报表及介绍信;( 2)对外出具的法律性文件;( 3)签订重要合同、协议( 4)工作证及各类证书;( 5)其他需要加盖公章的材料。( 二 ) 专用章1、 ** 专用章:用于