文档介绍：规章制度汇编(试行)
第一章工作程序 2
第二章会议制度 3
第三章保密制度 5
第四章档案管理制度 7
第五章合同管理制度 9
第六章印章管理制度 14
第七章车辆管理制度 16
第八章员工宿舍管理制度 20
第九章固定资产管理制度 22
第十章办公用品管理制度 25
第十一章招待费管理制度 27
第十二章员工廉洁自律管理制度 31
第十三章政令下达及复命制度 32
第十四章内部审计管理制度 34
第十五章督查工作管理制度 38
第十六章安全工作制度 41
第十七章人事管理制度 43
第十八章考勤管理制度 49
第十九章员工福利制度 52
第二十章财务管理制度 54
第二十一章附则 59
第一章工作程序
一、公司实行总经理负责制。公司总经理负责主持公司的日常经营管理工作。
二、公司下设综合部、财务融资部、工程设备部。各部室在总经理的统一领导下,认真履行职责、积极主动的开展工作。工作期间要摆正位置,正确处理上下级、部室之间的关系,严格遵守工作纪律和各项规章制度,各司其职、各负其责、谦虚谨慎、团结协作、提高工作效率,按时完成公司领导交办的各项工作。
三、公司各类文件的起草、校核、印发由综合部统一负责,综合部主任审核把关,各类行政业务文件、各部室一般范围内的文件(如工作简报、会议通知、工程周报等)均由总经理签发。所有文件的编号和归档由综合部负责。在行文过程中,不论涉及到哪一项相关业务,均以公司名义分类编号发文。对各业务部室业务性质较强、技术要求专业的文件,由业务部室负责起草,部门负责人审核,总经理签发。
四、公司文件分别以“鸡公山动漫”文号下发,并加盖公司印章生效。
五、公司的上情下达、下情上达和内外宣传工作,由公司综合部负责;综合部要积极主动搞好工程建设过程中的宣传工作,对表现突出的好人好事要给予及时表扬。上级来文和公司发文以及报刊杂志的征订、分送、文件的传阅、文件的归档等均由综合部负责。上级来文或会议文件由综合部登记后呈公司领导阅批,并督促领导批示的落实。公司下发的文件由综合部按照主送、抄送单位发送,保证公司文件准确无误的发送到领导和各有关部门,对各部门的反馈意见及时向领导汇报,并认真做好档案的管理工作,维护公文的完整、保密和严肃性。
第二章会议制度
一、公司办公会议由总经理、副总经理、总经理助理、各部室负责人参加。根据工作需要,与会议议题有关的相关人员列席会议。
二、公司办公会议由总经理召集或主持,总经理因特殊原因不能履行职务时,由副总经理代为召集和主持。
三、公司办公会议原则上每周召开一次,如有特殊情况,由总经理或副总经理决定增加或延期。
四、公司办公会议议题一般包括:
1、公司日常经营管理工作,组织实施董事会的决议;
2、公司年度、季度、月份的经营计划和投资方案、财务预算、决算及重大情况反映等;
3、公司管理机构的设置、基本管理制度的制定;
4、聘任或解聘各部室管理人员;
5、协调解决重大业务工作;
6、需要上报的有关工作计划、工作总结、重大情况反映等;
7、传达贯彻上级有关项目建设的会议精神和政策、法规;
8、其他需要公司办公会议研究的事项。
五、公司办公会议应指定专人做好记录并整理出会议纪要(一般由综合部负责),会议纪录及纪要应做到内容齐全、详细、准确,及时传发有关领导及部室。记录本由专人保管、及时归档。
六、公司办公会议所议事项注意保密,不得外传。
专题业务工作会议
专题业务工作会议包括:融资业务工作会议、工程技术业务工作会议、协调业务工作会议等。公司专题业务工作会的召开,坚持从严控制的原则,严格执行会议申报制度。
专题业务会议的参加人员:专题负责部门负责人、相关专业人员、参与专题的其他部门负责人及相关人员;有必要时特邀专家委员会、法律顾问、财务、融资等人员参加。
业务工作会议召开的程序是:由业务部室报请公司主管领导同意后,将会议的内容、会议的文字、影像、幻灯、软件等材料、会议规格及与会人员等情况向总经理报告,经同意后方可召开。同时应将有关会议情况向综合部通报。
会议的组织,以与会议内容相关部门为主,公司综合部协助落实会议场地,并负责车辆、食宿保障等工作。
公司领导在专题会议上的讲话,由业务部室起草并经公司办公会讨论或公司领导传阅审定。
专题业务工作会议内容应及时向公司综合部通报,并记入公司大事记。会议主要文字、图片、影像等资料应及时送交综合部收集入档。
第三章保密制度
一、公司秘密是关系公司权益、依法按照特定程序确定的、在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。公司的所有员工均有保守公司秘密的权利和义务,公司应成立由主要领导及各部室负责人组成的保密领导小组。
二、公司的秘密事项:
1、有关上级单位涉及党、政等方