文档介绍：流程说明
此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷、培训服务的请购单实行采购作业,在系统中有货源清单时,系统自动指派供应商,自动生成采购订单;在系统中无货源清单,总务采购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单价,需经过申请部门主管确认后,更新采购信息;采购订单打印出来后经主管审批后,发送给供应商,并得到供应商的确认。
本流程涉及9种情形:采购申请自动指派供应商;采购申请自动转成采购订单;显示采购订单;进行询报价、价格比较作业;拒绝报价作业;更新采购信息记录;维护货源清单。
注意事项:
采购申请自动指派供应商;采购申请自动转成采购订单;更新采购信息记录;维护货源清单,是针对备品备件的采购所执行的动作。
在更新采购信息记录前,需填写SAP系统采购信息记录维护申请表,并得到申请部门主管和总务主管的确认。
现阶段,对涉及专业性的采购,如广告投放/型录印刷、培训服务等采购,由相关技术部门确定供应商和价格,由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购订单。
流程图
系统操作
操作范例
例1:自动指派供应商:将采购申请18000031指派供应商11000008
例2:PR自动转成PO:将采购申请18000031转成PO
例3:显示PO:4590000010
例4:执行彩电的询价作业
例5:执行供应商(11000046)彩电的报价作业
例6:执行彩电的价格比较作业
例7:更新物料1031采购信息记录,
例8:维护物料1033的货源清单
系统菜单及交易代码
例1:自动指派供应商:将采购申请18000031指派供应商11000008
后勤®物料管理®采购®采购申请®后继功能
交易代码:ME56
系统屏幕及栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码,总务类采购申请ZB的号码分配是从18000000 到18999999采购申请
自动指派供应商所要满足的条件:
物料主档中的采购数据中的自动采购订单打√
18000031
供应商主档中的采购数据中的自动建立采购订单√
供应商与物料必须要有信息记录
物料必须有货源清单
采购组
采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员的代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头
501
工厂
工厂是挂在公司下面的,它可以是制造实体,仓库分配中心,地方销售办事处。这里请输入总务工厂:FZ00
FZ00
排序标识
系统自动会指定标识1,排序标识是指对采购申请单按照标识进行自动排序
1:按采购请求号和项目进行排序
清单范围
系统自动会指定A
A 3-行+ n 指定
按键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
自动分配
按菜单栏上的键,系统自动指派供应商,并带出信息记录
供应商11000008
信息记录
信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系,并且帮助采购员确定供应商提供货物的情况。
530000039
例2:PR自动转成PO:将采购申请18000031转成PO
路径:后勤®物料管理®采购®采购申请®建立采购订单
交易代码:ME59
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组
此栏位为必输项,采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员的代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头
501
供应商
此栏位为必输项;供应商是物料或服务采购来源,在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据,总务类供应商代码设置为8位数字,共分为两类,长期供应商设置为11xxxxxx;一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15
11000008
xxxxxx。
工厂
此栏位是必输项,工厂是挂在公司下面,它可以是制造实体,仓库分配中心,地方销售办事处。这里请输入总务工厂:FZ00
FZ00
测试运行
把PR自动转成PO,进行试验性的测试运行
√
按键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
消息
消息是指将PR自动产生PO,在测试运行后,系统自动产生的消息。
测试运行成功
按(上一页)键进入上一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组
此栏位为必输项,采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员的代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头
501
供应商
此栏位为必输项;供应商是物料或服务采购来源,在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据,总务类供应商代码设置为8位数字,共分为两类,长期供应商设置为11xxxxxx;一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15x