文档介绍：汉中市机关事业单位社会保险基金管理处
档案室简介
我处于2010年3月建立了综合档案室,集中统一管理本处全部档案。专门成立了档案管理工作领导小组,由正副主任分别任正副组长,各科科长为成员。领导小组下设办公室,具体由综合科科长主管,综合科配备了一名专职档案员,其他业务科分别明确了一名兼职档案员,形成了档案管理网络体系。各科兼职档案员具体负责本科文件材料的收集、整理、归档工作。并列入其岗位职责,与业务工作同布置、同检查、同考核。业务上受省社保中心、市档案局的监督、检查和指导。实行统一领导、统一制度、分散整理、集中保存的管理体制。
档案室基础设施建设方面,今年以来,为切实改善档案保管条件,在上级有关部门和办领导的高度重视和大力支持下,投入十余万元,对档案库房进行改造装修和购置设备。现有档案专库20平方米,装有防盗门、窗和防光窗帘,统一调配了4台两节档案资料柜,购置了全新的五节铁质档案柜6套,会计档案柜2套,还为档案室配备有空调一台,除湿机一台,灭火器和温湿度计等,基本达到了防盗、防光、防鼠、放虫、防尘、防潮、防火、防高温的要求。
还有一间专用的18平方米阅档室,新配有计算机、集复印、扫描、打印、传真于一身的一体机、刻录机和档案管理部门推荐的科怡档案管理软件,阅档桌,椅及其它有关档案用品。建立健全了档案管理利用、借阅、保密等多种制度,并装框上墙,使每个职工一目了然,有章可循。印制了档案借阅登记薄和温湿度记录。对档案的安全保管和有效利用提供了基本的物质条件。
室藏档案的门类齐全。现室藏1995年至2009年各类档案卷(件),是我办成立以来党政管理和各项业务工作中形成的真实记录。其中文书档案803件,养老保险和失业保险业务档案446