文档介绍：10/19/2018
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行政管理部5月工作汇报
2014年6月4日
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第一部分 5月工作总结
1、完成项目技术组共10人的接待和安置工作;
2、VIP接待的行程、车辆、食宿安排均未收到投诉。
3、存在的不足:公司用车严重不足,3位司机已处超负荷工作状态。
4、组织启动了汽排球赛(12个队)。
一、行政接待管理
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二、员工食堂管理
1、5月份彻底放开了员工外出就餐限制。由于中午就餐时间、外出不便等问题,有部分外出就餐人员又回流到公司食堂。
2、目前食堂报餐的约为中餐170份、晚餐60份,与上月同期对比上升了近10%。
3、员工工作餐5月份费用合计:
第一部分 5月工作总结
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三、员工工服与物业管理
1、对生产一线工服、着装进行了3次检查,更换了17套较旧、较脏的工服。
2、与六楼办事处负责人(谭力)进行了一次会议沟通,并要求六楼办事处人员按公司要求着装。
3、海格仓库、员工宿舍房租,水电、物业费按时进行了申请与缴纳。
4、由于物业助理离职,临时调行政助理李淡宜协助处理,因为不是很熟悉,造成了一些工作的延误。(如GY3无尘工作鞋申购问题等)
第一部分 5月工作总结
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1、每日按时完成对废料的过称与统计工作;

2、由于保安人员目前仍缺两名,早上过称的保安监督工作暂时顾不过来,待巡逻岗保安补充到位后,将恢复对废料过称过程的监管。
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四、废料管理
第一部分 5月工作总结
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五、安保与消防管理
1、对GY安全组人员进行了调整,保证了中班和晚班有两名安全人员值班,对海格仓库进行巡逻;
2、联合共安消防维保公司的专业技术人员对公司的消防系统的进行了一次消防检查,对保税仓、一楼南CWF的消防系统进行了技术处理。
3、对GY3晚班安全员值班情况进行了5次抽查,未发现异常(脱岗)情况。
第一部分 5月工作总结
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六、生产用空调系统的日常维护
1、严格执行空调系统维护保养的SOP,每天对生产用空调系统进行了巡查与记录;
2、跟进GC4生产线空调系统迁装后使用过程遇到的问题处理。
第一部分 5月工作总结
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七、厂房水电及基础设备维护
1、GC4\MDF(拆迁后)车间水、电、气工程的现场安装;
2、4#楼电梯的应急维修2次:
两次均为电梯门被撞,连接部位松动、须进行局部修复;
3、完成了对GC5空调加湿水阀管道改造。
第一部分 5月工作总结
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1、DF生产操作工吴有德工伤事故的出院手续办理,工伤保险索赔工作现转由人力资源部跟进当中;
2、四楼办公室人员座位的调整,贯标办人员调到二楼与李红涛经理一个办公室,腾空的位置暂时给项目管理部人员;
3、企业安全生产标准化管理体系创建工作已与两家专业咨询公司进行了沟通,目前处于体系创建指导意见与咨询报价阶段。
第一部分 5月工作总结
八、其它项目
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(一)行政管理工作
1、每天准时用车接送日本工程师上下班;
2、协助完成PWB项目设备安装调试过程部分急用物品的采购工作;
3、补充采购了60件GY3绿色黄边的临时工作服,10顶安全帽。
第一部分 5月工作总结
九、GY3后勤工作
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