文档介绍：第一章公文
?【200810单选、200810判断、2000901多选、200901简单、201001多选、201001简答、201010判断】
答:公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
公文形成的条件是行使职权和实施管理。
公文是具有法定效率和规范体式的文书。
公文是进行公务活动的重要工作。
?【200810简答、201001单选】
答:(1)公文有法定的作者
公文不是谁都可以任意制发的,公文是法定的制作制成和发布的。
(2)公文有法定的权威
公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。
(3)公文有特定的效用
公文的特定效用是公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。
(4)公文有规范的体式
为了维护公文的法定性、权威性与严肃性
(5)公文有规定的处理程序
公文的制发和办理都必须经过规定的处理程序
3.【重点】公文的主要作用是什么?【200910简答、201101论述】
答:(1)领导与指导作用
党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发公文来部署各项工作,传达自己的意见和决策。
(2)行为规范作用
公文具有行为规范作用,这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。
(3)传递信息作用
(4)公务联系作用
(5)凭据记载作用
4.【记忆】简述公文的分类?【201010多选、201101单选、201101多选】
答:公文的主要分类有:
从公文的来源来划分,可划分为对外文件、收来文件、内部的文件。
从公文的行文关系来划分,可划分为上行文、平行文和下行文三类。
从公文的秘密程度和阅读范围来划分,又可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。
从公文的制发机关的性质可以将公文分为法律、法规文件、行政文件和党的文件。
(5) 按照公文内容的性质与作用,可将公文划分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
第二章公文写作
?【200901判断、201001单选】
答:一、公文写作是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
二、公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
1、起草初稿
起草初稿是指构思基本完成后动笔行文,写出公文初稿的具体过程。
2、讨论修改
讨论修改是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
2.【重点】简述公文质量对公文效用的影响及其公文质量的主要体现?【201001判断、201101判断】
答:一、公文质量直接关系到下一问题:
机关的工作效率问题
党和国家方针政策的贯彻执行问题
公文本身发挥效用的问题
二、公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
(1)在思想方面:应该政策性强、针对性强、科学性强;
(2)在文字表达方面:应该结构严谨、语言精当、行文规范;
?【200901单选】
答:公文写作的主要特点体现在以下方面:
被动写作,遵命性强
对象明确,针对性强
集思广益,群体性强
决策制作,政策性强
急迫之作,时限性强
讲究格式,规范性强
?【200810单选、201001单选、201001多选、201010单选、201101单选】
答:(1)要保证公文内容在政治上的正确性
(2)要实事求是,在业务上符合客观规律
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑
(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序
(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料
?【200810多选、200910多选】
答:(1)明确发文主旨
(2)收集有关材料
(3)拟出写作提纲
(4)认真起草正文
(5)反复检查修改
?
答:(1)把握公文主题,选好用好材料
(2)观点正确,情况确实
(3)内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。
(4)文字表达要简练,交代问题要清楚
?【200901单选、201010简答】
答:(1)关于主题的修改
(2)关于观点的修改
(3)关于材料的修改
(4)关于结构的修改
(5)关于语言的修改。
?【200810单选、201010单选】
答:(1)公文写作是各级机关工作的