文档介绍：票据粘贴规范
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报支整理单填写规范
一
票据粘贴原则
票据粘贴方法
票据粘贴常见的错误
二
三
四
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报支整理单填写规范
一
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报支整理单填写规范
一
(一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写;
(二) 报支整理单不得涂改,大小写必须一致;
(三)填写单据张数为所有有效附件自然张数;
(四)事由应简明、扼要。
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票据粘贴原则
二
(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法, 但应以整个单据平整、美观为准;
(二)原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的单据粘贴单、差旅费报销汇总单等相关单据,不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费报销单等。
(三)原始凭证应按照末级会计科目(如办公费、招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
(三)同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大的凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴8-10张
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票据粘贴原则
二
(四)在单据粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、自左至右、“鱼鳞”状均匀排列粘贴,一般粘贴2列,每列4-5张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
(五)对于规格较大、纸质较硬的原始凭证(如证明文件),每张单据粘贴单限粘贴2张,要分张折叠,规格大小要与单据粘贴单的规格保持一致。 (六)原始凭证粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列完整。每张汇总单所附原始凭证不得过厚,以不超过5mm为宜。       (七)出差报销凭证(如住宿费、过路过桥费、车船票等),均应使用差旅费报销汇总单做封面。 (八)原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,粘贴凭证如果数量较多、厚度较高,应在粘贴线外加粘贴条,粘贴好后及时用重物压平,以防褶皱、膨松,确保凭证整体平整。
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票据粘贴办法——鱼鳞法
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后
三
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票据粘贴办法——平铺法
当票据大于报销单的1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。
三
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当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。
票据粘贴办法——折叠法
三
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(一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;
(二)票据倒置粘贴;
(三)订书机订票据;
(四)票据粘贴杂乱无章。
票据粘贴常见的错误
四
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