文档介绍：高尔夫赛事组织概论
南山赛事部
第一讲决策过程
高尔夫不难,难在继续学习
赛事不难,难在赛前沟通协调
工作不难,难在保持持久的工作积极性
高尔夫比赛要从哪几方面着手准备?
前言
高尔夫的赛事组织是一门专门的学问,技术性、细节性极强,各种具体情况差异也比较大,很难一一概括。这里主要说的不是比赛的专业事宜,而是作为一个赛事管理者,当举办一项赛事活动时,如何统筹和组织好各项有关工作的一些经验。作为赛事管理者,他在赛事过程中的作用是在全局上把握和控制赛事,所以不应该参与到具体细节工作,否则在突发或者特殊情况出现时,就难于抽身处理。
决策过程
高尔夫说到底了是一项体育运动,竞技无可避免地是它的核心,对于任何赛事来说,它同时又是社交和推广的一个绝佳平台。那么,为什么举办比赛,什么时候举办比赛,举办什么样的比赛,这些问题必须在决定举办赛事时最先确定的,并让大部分参与者明确理解。
确立目的
通常举办比赛,都可以起到联络各方关系,展示企业形象和实力,提高知名度和影响力的作用,所以各参与单位应该很好地利用比赛这个平台,去创造有利于自己生存和发展的环境。
但有一点需要明确的是,比赛本身不是目的,它只是一种达到目的的手段。要办比赛,首先就要搞清楚为什么而办,究竟要达到什么目的,不能糊涂,不能只为比赛而办比赛,只有把这一点确立了,比赛才能有的放矢,一矢中的,才能据此设计出比赛的其他元素。
确定名称
名称往往被认为只是一种形式,不重要或不重视,其实是误解。确定名称,就确定了比赛的性质和形式,就可以指导其他方面工作的开展。名称的确定不能模棱两可,一定要以白纸黑字的书面形式确认,否则,一个赛事或活动,你可以这样叫,我可以那样叫,就会弄出很多麻烦来,它将直接影响到赛事各参与单位以及工作人员的沟通。如果不明确,很可能会出现赛事章程,赛事背景板,奖杯等的赛事名称不一致,那就贻笑大方。
确定名称
球会举办的比赛,不外乎邀请赛、例赛、联谊赛、商业比赛、专业比赛几种。球会本身的庆祝活动,如开业庆典、周年庆典、节日庆典等,多数采用邀请赛的形式;会员月赛、俱乐部杯赛等,则属于例赛;有一些地方高协或其他组织牵头召集组织的,又或球会与球会、与其他机构、组织、公司之间的,或者各球队之间比赛,可以叫做联谊赛或对抗赛;主办机构在球会举办的,有冠名、有支付的,则为商业比赛;专业比赛是指正规的业余或职业赛事,发起组织的一般为官方或官方授权机构,名称由主办方来确定。总之,比赛的名称一旦确立,比赛的范围、形式、要求,甚至费用支出的划分,都基本上确定下来了。
确定日期
比赛日期的确定,要充分考虑各种因素,否则,会影响到整个比赛的效果。应该考虑一下影响因素:
1. 打球的旺、淡季节。如需要考虑来参赛有否足够的人流或会否对营业造成影响;
2. 当地季节的天气是否适宜比赛,特别注意避免在台风和雨季,特别寒冷,草坪休眠或者返青初期季节等等;
3. 平日或节假日。这不仅与营业收入有关,还与主要参赛人员的身份有关,不同的参赛对象对是否在休假日举行比赛有决定性的作用;
4. 球场本身的订场情况,是否跟球会会员或者团队订场冲突;
5. 注意适当利用和回避固定庆典节日;
6. 是否有足够的准备时间。特别是一些物品的制作是需要一定的时间的,要留有余地,太过仓促可能会造成某些物料不能到位或质量达不到要求;
7. 品牌的延续性。比如有些赛事就确定在每年的固定月份,或者每个月的第几个星期几,一般就不再变化。这样可以方便球员做时间安排,还能增强赛事品牌的公众认知;
8. 特别邀请的主要领导或人物能否参赛,特别考虑重要机构(官方协会,赞助商,重要嘉宾的时间安排);
所有的这些因素都考虑到了,比赛的日期就可以确定了。
确定参赛人员
哪些人参加比赛,要有多少人参加,这是整个比赛的基础。参赛人员有些是邀请的,有些是指定的,有些是一个特定范围内的,不同的目的,不同的比赛形式,就有不同的参赛对象。如庆典邀请赛主要是地方各级领导、各级高协领导、关联机构、企业的人士等;商业比赛和专业比赛一般都是主办方邀请或指定;如是新产品如会籍推广的,就主要是潜在客户和媒体,还有中介机构等;会员例赛这些当然就只有会员和其携带的嘉宾可以参加了。