文档介绍：第一章外贸单证概述
学习目标
思考练习
主要内容
本章小结
知识目标
·理解外贸单证的含义与作用;
·熟悉外贸单证的分类;
·了解外贸单证工作的意义。
技能目标
·掌握外贸单证工作的基本要求;
·熟悉外贸单证工作人员的素质要求。
第一节外贸单证的含义与分类
第二节外贸单证工作的意义
知识点睛
第三节外贸单证工作的要求
一笔国际贸易业务,从合同的签订到贸易的完成,除了买卖双方外,还要有两国海关、商检机构、银行、保险公司、运输公司等多个单位的共同参与,要经历签订合同、装运货物、提货、结算等一系列环节。由于商品资金的单证化,国际贸易实务大都是以单证交流的形式来实现的。单证既是买卖双方收付货款的凭证,也是进出口贸易不可缺少的手段,单证工作贯穿于国际贸易合同履行的全过程。
二、外贸单证的分类
一、外贸单证的含义
第一节外贸单证的含义与分类
所谓外贸单证,就是指在国际贸易活动中所使用的各种单据、文件和证书,它是国际贸易中的支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证,也称为狭义的单证;广义的单证则指各类贸易文件和进出口业务凭据。
一、外贸单证的含义
单证工作是随着国际贸易的发展而发展的。货币出现之前,贸易活动体现为“物物交换”;货币出现后,贸易活动体现为以“商品—货币—商品”为主要模式的现金结算,但是在国际贸易中这种结算方式存在很大的缺陷;随着国际贸易活动的不断发展,单证交易逐渐成为主要的结算方式。
国际贸易货物的单证化,使得商品买卖可以通过单证交换实现,进而货物的买卖可以转化为单证的买卖,货物与货币的交换可以转化为单证与货款的交换。在当今的国际贸易中,所有的交易方式下买卖双方都会发生单证交换。单证与货款的对流原则已经成为国际贸易中商品买卖支付的一般原则,商品交换单证化为国际贸易商品的货权让渡和转移提供了极大的便利性和安全性。
单证工作贯穿于国际贸易活动的每一个环节,涉及众多的相关部门,因此,外贸单证种类繁多,而且每一笔交易所需要的外贸单证也不尽相同,所以可以从不同的角度对其进行分类。
二、外贸单证的分类
(一)按照外贸单证的属性进行分类
按照外贸单证属性的不同,国际商会在1995年1月1日起施行的《托收统一规则》(Uniform Rules for Collection)中把单证分为金融单证和商业单证。
(1)金融单证(financial documents)。金融单证具有货币的属性,它们有的直接代表货币,有的为货币的支付作出承诺或者作出有条件的保证。金融单证包括汇票(bill of exchange)、本票(promissory note)、支票(cheque)或其他用于取得付款或款项的单据。
(2)mercial documents)。商业单证具有商品的属性,它们有的代表商品,有的说明商品的包装内容,有的保证商品的质和量,有的为商品的输入输出提供必要的证明。mercial invoice)、装箱单证(packing documents)、运输单证(transport documents)、保险单证(insurance documents)和其他类似单证。
(二)按照外贸单证的使用频率进行分类
按照在国际贸易中使用频率的不同,可把外贸单证分为基本单证和附属单证。
(1)基本单证(basic documents)。基本单证是指根据买卖合同的约定,出口商必须向有关方面提供的单证,包括发票、提单、保险单三大类。
(2)附属单证(miscellaneous documents)。附属单证是指在某些特殊情况下,出口商应进口商的要求而特别提供的单证。附属单证又可以分为两类:一类是进口国官方要求提供的单证,包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证明等;另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或者卖方需要履行的义务证明的单据,包括装箱单、重量单、规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。